1. Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng:
– Nhận phiếu đề xuất tuyển dụng từ các phòng ban
– Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng
– Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên
– Lên danh sách phỏng vấn, liên hệ và sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn
– Lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc.
2. Đào tạo nhân viên mới hội nhập với môi trường làm việc
3. Quản lý nhân sự, giám sát việc thực hiện Nội quy trong toàn bộ công ty
4. Gửi phiếu đánh giá thử việc của ứng viên tới bộ phận họ thử việc và trình lên cấp trên xét duyệt để ký hợp đồng chính thức.
5. Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty.
6. Theo dõi hồ sơ CNV nghỉ việc, lao động nữ nghỉ chế độ thai sản
7. Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 1lần / tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, cấp phát VPP, tồn VPP.
8. Thực hiện chấm công, tổng hợp lỗi vi phạm nội quy và đánh giá xếp loại nhân viên cuối tháng.
9. Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS.
10. Quản lý nghỉ việc của CNV
11. Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến
12. Soạn thảo công văn giấy tờ.
13. Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao cho.