Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

Chịu trách nhiệm trực tiếp: Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm; Tham gia công tác tuyển dụng, lao động tiền lương và giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động; Giao dịch cơ quan quản lý,cơ quan nhà nước và thực hiện công việc hành chính văn phòng khác.
- Soạn thảo văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Giám đốc và Trưởng phòng.
- Nhận và chuyển công văn tài liệu nội bộ giữa Giám đốc và các Phòng ban, giữa Giám đốc và các cơ quan, đối tác bên ngoài. Trực tiếp theo dõi vào sổ công văn, phô tô tài liệu, gửi thư tín hoặc fax.
- Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, công văn đi công văn đến bằng bản mềm và tại các file lưu đảm bảo thuận tiện, khoa học.
- Theo dõi, tổng hợp sử dụng văn phòng phẩm và thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
- Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và lập đề xuất thay thế, sửa chữa, thanh lý, mua sắm kịp thời.
- Theo dõi, báo cáo tình trạng sử dụng điện, nước, điện thoại. Đề xuất các biện pháp tiết kiệm, giảm chi phí.
- Thực hiện các thủ tục đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ, lập danh sách và dự kiến kế hoạch thi tuyển, phỏng vấn trình Trưởng phòng.
- Quản lý hồ sơ nhân sự và cập nhật thông tin kịp thời.
- Thực hiện các thủ tục về Hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế theo qui định của Tập đoàn và Nhà nước.
- Theo dõi chấp hành nội quy, quy chế của Công ty tại các Phòng ban và báo cáo Trưởng phòng các trường hợp vi phạm.
- Đôn đốc các phòng ban áp dụng và thực hiện các quy định về đánh giá hoàn thành công việc và xếp loại lao động đúng thời hạn và yêu cầu của Giám đốc.
- Thực hiện, theo dõi và đôn đốc vệ sinh nơi làm việc hàng tuần của các phòng ban.

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực.
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm về quản lý Hành chính - Nhân sự
- Nữ, hình thức ưa nhìn, từ 23 tuổi trở lên
- Nắm vững quy định về phương pháp soạn thảo văn bản.
- Nắm vững quy định về sử dụng và bảo quản con dấu.
- Am hiểu nghiệp vụ hành chính, văn phòng trong doanh nghiệp.
- Có kiến thức cơ bản về quản trị nhân sự và hiểu biết các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm.
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel
- Giao tiếp tốt
- Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại…
- Làm việc độc lập.
- Làm việc theo nhóm.
- Lập kế hoạch và sắp xếp công việc.
- Làm việc tại Văn phòng Công ty Thành phố Hưng Yên

Được đóng bảo hiểm xã hội, có chỗ ở cho CBNV ở xa, được hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo luật hiện hành.

Chưa cập nhật

-