Công việc lễ tân:
- Trực điện thoại văn phòng.
- Nhận xử lý fax, công văn đến
- Mua phát văn phòng phẩm
- Chấm công
Công việc hành chính:
- Quản trị, lưu trữ hệ thống file tài liệu hồ sơ (cứng/mềm) của VP
- Hỗ trợ nhân viên đi công tác (làm visa, đặt vé máy bay, khách sạn, thuê xe)
- Thủ tục pháp lý Công ty, thay đổi nghành nghề, chuyển đổi loại hình
- Mua sắm TSCĐ, xây dựng cơ bản, sửa chữa, chuyển đổi VP
- Tổ chức hoạt động sinh hoạt tập thể toàn công ty
- Xử lý TT điện thoại, điện, nước, internet, chi tiêu VP phát sinh
- In ấn tài liệu, quảng cáo, phong bì, card, letter head
- Sửa chữa,vận hành,phần mềm, thiết bị máy tính, điện thoại, tổng đài (Nắm rõ và am hiểu để thuê dịch vụ)
- Xử lý vấn đề phát sinh văn phòng
Công việc nhân sự:
- Tuyển dụng
- Làm hợp đồng lao động, quyết định nhân sự
- Xây dựng hệ thống văn bản quản trị, quy trình, quy chế Công ty
- Duy trì chế độ, chính sách lao động, tiền lương, đào tạo
- Tổ chức chi trả thưởng, đánh giá nhân sự hàng năm
- Xử lý vấn đề phát sinh nhân sự cùng bộ phận liên quan.