1/ Hành chính
- Soạn thảo văn bản, quyết định hành chính
- Lưu trữ văn bản đã được ký duyệt và ban hành
- Tổng hợp, đề xuất mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ, tài sản cố định
- Điều động xe công theo đề xuất sử dụng xe của các bộ phận
- Cấp phát nhiên liệu – tính định mức nhiên liệu xe công
- Mua đồ uống để khách tự phục vụ
- Quản lý các nguồn tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư
- Giám sát, kiểm tra việc chuẩn bị phòng họp, hậu cần phục vụ các cuộc họp
- Làm card, thêu áo, làm thẻ cho nhân sự mới
- Thực hiện kiểm tra giá đầu vào các tài sản, công cụ, dụng cụ, của Đại lý
2/ Nhân sự
- Xây dựng mô tả công việc của từng vị trí
- Đăng tin tuyển dụng theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự
- Tiếp nhận hồ sơ ứng viên và tổ chức phỏng vấn
Tiếp nhận, quản lý, theo dõi và cập nhật những thông tin liên quan đến nhân sự
- Theo dõi quá trình học việc, thử việc của nhân viên
- Soạn thảo các văn bản, quyết định, HĐLĐ
- Quản lý chấm công, chấm cơm hàng ngày
- Theo dõi ngày phép của toàn bộ nhân viên trong công ty
- Tính lương cho CBNV
- Báo tăng giảm lao động tham gia bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN và giải quyết các chế độ phát sinh cho người lao động
- Hàng tháng lấy bảng chốt BHXH làm đề nghị thanh toán tiền BHXH cho cơ quan BHXH Quận