Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

1. Quản lý việc chấm công, tính lương và chi trả lương
- Thực hiện việc chấm công, tổng hợp và báo cáo việc thực hiện ngày công, theo dõi việc chấp hành nội quy lao động của CBNV Công ty
- Lập bảng tính lương định kỳ cho CBNV theo quy định
- Hỗ trợ lãnh đạo lập kế hoạch, báo cáo tiền lương hàng năm trình Ban TGĐ phê duyệt
- Theo dõi và quản lý việc sử dụng phép năm của CBNV trong Công ty. Lập báo cáo định kỳ
2. Thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động theo quy định
- Thực hiện ký kết HĐLĐ, khai báo Bảo hiểm, đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV định kỳ hàng tháng, hàng năm. Theo dõi, cập nhật số liệu và đối chiếu với cơ quan BHXH định kỳ. Lập bảng tính đề nghị thanh toán chuyển cho phòng Tài chính kế toán thanh toán theo quy định. Chuẩn bị các hồ sơ báo cáo thanh kiểm tra chuyên ngành
- Giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động (thai sản, ốm đau, trợ cấp, chốt sổ, nghỉ hưu, cấp thẻ BHYT….)
- Thực hiện các chế độ chính sách khác cho người lao động theo đúng quy định, quy chế chính sách của Công ty
- Lập báo cáo việc thực hiện các chế độ chính sách theo yêu cầu
3. Công tác tuyển dụng
- Tập hợp nhu cầu tuyển dụng của các đơn vị, phòng/ban trong Công ty hàng năm
- Triển khai công tác tuyển dụng theo đúng kế hoạch đã được duyệt và đảm bảo đúng quy trình tuyển dụng của Công ty
- Xây dựng hệ thống quan hệ với các kênh tuyển dụng nhằm đảm bảo nguồn ứng viên phục vụ cho nhu cầu công việc của Công ty
- Lập báo cáo công tác tuyển dụng định kỳ theo yêu cầu
4. Công tác đào tạo
- Tập hợp nhu cầu đào tạo của các đơn vị, phòng/ban trong Công ty hàng năm
- Triển khai công tác đào tạo theo đúng kế hoạch đã được duyệt và đảm bảo đúng quy trình đào tạo của Công ty
- Liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ đào tạo để thực hiện
- Lập báo cáo công tác tuyển dụng định kỳ theo yêu cầu
5. Công tác thuế TNCN
- Thu nhận hồ sơ làm MST và hồ sơ giảm trừ cho NLĐ
- Tiến hành trích nộp thuế TNCN cho CBNV hàng tháng trên bảng lương theo quy định
- Phối hợp với phòng TCKT đối chiếu các số liệu và đề nghị thanh quyết toán thuế với cơ quan Thuế định kỳ
6. Công tác đánh giá, khen thưởng, kỷ luật
- Tham mưu, hỗ trợ lãnh đạo phòng trong việc xây dựng các tiêu chí đánh giá, chính sách khen thưởng kỷ luật trong Công ty
- Phối hợp với các bộ phận tiến hành đánh giá định kỳ theo quy địnhs
- Tổng hợp kết quả đánh giá của toàn công ty, đề xuất các chính sách liên quan đến kết quả đánh giá cán bộ
7. Công tác quản lý thông tin CBNV
- Cập nhật và theo dõi thông tin nhân sự của CBNV
- Quản lý việc lưu trữ hỗ sơ, bằng cấp chứng chỉ của CBNV. Hỗ trợ làm các chứng chỉ, chứng nhận liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty
- Thực hiện các công tác soạn thảo HĐLĐ, bảo mật thông tin, các quyết định liên quan đến công tác nhân sự
8. Công tác hành chính
- Quản lý dấu công ty, công văn đi - đến
- Quản lý trang thiết bị máy móc và văn phòng phẩm
- Đề xuất và thực hiện các phong trào, sự kiện theo quy chế, chính sách của Công ty
- Chăm lo đời sống tinh thần làm việc của CBNV Công ty
9. Nhiệm vụ khác
- Hỗ trợ công tác hành chính
- Tham gia các chương trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Tham gia giải quyết các thắc mắc liên quan đến chính sách đãi ngộ, giải quyết các mối quan hệ lao động trong phạm vi công việc được giao
- Cập nhật các thông tin về pháp luật, chính sách của nhà nước có liên quan đến công tác nhân sự
- Cung cấp thông tin, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để làm việc với các đơn vị cơ quan chức năng của chính quyền như bảo hiểm, sở lao động… khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng/Phó phòng phân công

1. Yêu cầu chung
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế lao động, hành chính quản trị nhân sự trong và ngoài nước
- Sử dụng thành thạo MS word, Excel
- Có hiểu biết về pháp luật lao động, thuế TNCN
- Ưu tiên ứng viên biết Tiếng Anh
2. Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp và truyền thông
- Kỹ năng quan sát tổt
- Kỹ năng trình bày, thuyết trình tốt
- Kỹ năng lập báo cáo, tổng hợp và phân tích thông tin
- Kỹ năng làm việc nhóm
3. Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm công tác nhân sự tại các doanh nghiệp có ít nhất từ 50 lao động trở lên
4. Đặc điểm cá nhân
- Nhanh nhẹn, trung thực
- Tính cẩn thận, chính xác
TRÁCH NHIỆM BÁO CÁO: Giám đốc Công ty
TRÁCH NHIỆM GIÁM SÁT:
- Toàn bộ hồ sơ CBNV trong Công ty
- Các tài liệu, văn bản liên quan đến công tác nhân sự
*** ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Công ty cổ phần đầu tư VBG - Số 4 Phạm Ngũ Lão – Hà Nội
*** Yêu cầu CV Tiếng Việt

- Lương, thưởng thỏa thuận theo năng lực
- BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước
- Du lịch thường niên cùng công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VBG (VBG INT .,JSC) Địa chỉ: Số 14 ngõ 604 / 25 tổ 25, đường Ngọc Thụy, Phường Ngọc Thuỵ, Quận Long Biên, Hà Nội Địa chỉ nhận hồ sơ: Số 20-N01A, KĐT mới Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội. Mã số thuế: 0107284259 (07 / 01 / 2016) Người ĐDPL: Vũ Văn Đông Ngày hoạt động: 07 / 01 / 2016 Giấy phép kinh doanh: 0107284259 () Lĩnh vực: Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê Các dự án đang thực hiện: KHU NHÀ Ở NGỌC THỤY LONG BIÊN 2.5 HA, FUSION RESORT QUẢNG BÌNH 3.5HA...

-