- Theo dõi công văn đến, công văn đi, theo dõi chuyển phát nhanh tài liệu
- Hỗ trợ tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện, hoạt động tập thể của công ty
- Tổ chức và thực hiện các công việc hậu cần cho các cuộc họp nội bộ, các buổi tiếp khách của công ty
- Hỗ trợ việc theo dõi thực hiện nội quy của công ty
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, gửi thư mời, gọi điện mời ứng viên đến phỏng vấn theo hướng dẫn của Trưởng phòng
- Đón tiếp khách tới giao dịch, làm việc tại Công ty, hướng dẫn và thông báo đến người thích hợp.
- Theo dõi, tổng hợp nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm và lập kế hoạch trình Trưởng phòng. Thực hiện mua sắm, cấp phát cho các phòng ban.
- Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và lập báo cáo thực trạng, đề xuất thay thế, sửa chữa, thanh lý, mua sắm kịp thời.
- Các chi tiết khác sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.