- Bảo quản và sử dụng con dấu công ty theo quy chế
- Trực tổng đài, gửi và nhận fax.
- Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.
- Thực hiện theo dõi và cung cấp văn phòng phẩm cho các phòng ban trong Công ty.
- Quản lý toàn bộ các hồ sơ tài liệu, sổ sách thuộc trách nhiệm của Trưởng BP Hành chánh – Nhân sự giao cho. Thực hiện công tác phân phối công văn và lưu trữ theo quy trình kiểm soát hồ sơ, tài liệu đã được duyệt.
- Soạn thảo và đánh máy các văn bản khi có yêu cầu của trưởng bộ phận.
- Theo dõi và lưu trữ phiếu đề xuất, hợp đồng, tài trợ, thanh toán…. tiến độ thực hiện, hoàn thành
- Chuẩn bị các công tác hậu mãi khách hàng: khuyến mãi, quà biếu nhân dịp lễ, tết, sinh nhật, thành lập, tổng kết.v.v..
- Lên kế hoạch, tổ chức cho CBCNV khám sức khỏe theo định kỳ hàng năm.
- Ngoài ra, nhân viên hành chính kiêm những công việc của nhân viên y tế và các công việc khác do trưởng bộ phận giao.
- Ngoài trách nhiệm quy định trong tài liệu này trách nhiệm của chuyên viên hành chính còn được quy định cụ thể trong các quy trình, hướng dẫn, kế hoạch chất lượng khác theo yêu cầu tiêu chuẩn ISO 9001.