Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Quản lý công tác tuyển dụng Công ty
- Soạn thông báo tuyển dụng, liên hệ các trang tuyển dụng, trung tâm việc làm để đăng
- Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn
- Lập – gởi thư mời phỏng vấn kết hợp với điện thoại báo ứng viên
- Chuẩn bị nội dung cho buổi phỏng vấn
- Liên hệ ứng viên để nhắc lịch phỏng vấn
- Gửi mail phản hồi sau buổi phỏng vấn (như thư cảm ơn, thư mời nhận việc, nội quy lao động, hợp đồng thử việc, bảng mô tả công việc) để tham khảo
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CBNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật tăng giảm nhân sự định kỳ hàng tháng.
- Quản lý lưu giữ hồ sơ lý lịch của ứng viên không đạt yêu cầu
- Quản lý hồ sơ CBNV nghỉ việc: tất cả CBNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, CBNV nghỉ việc rút lại hồ sơ thì phải photo lưu hồ sơ, lập danh sách CBNV nghỉ việc theo thời gian, danh sách CBNV nghỉ việc tương tự như danh sách CBNV hiện thời.
- Quản lý việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ đơn vị đào tạo, làm thủ tục cho CBNV đi đào tạo, lưu bằng cấp – chứng chỉ đào tạo của CBNV, đánh giá kết quả đào tạo
- Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp...
- Lập các quyết định, thông báo....theo yêu cầu của Giám đốc
- Thực hiện chấm công, tính lương cho CBNV, chuyển cho CBNV ký tên xác nhận, chuyển Giám đốc duyệt. Làm bảng lương trên phần mềm Amis cho nhân viên.
- Làm các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn .
- Quản lý nghỉ phép của CBNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu giữ và báo cáo hàng tháng các trường hợp CBNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS.
- Báo cáo với Trưởng phòng nếu có nhân viên nghỉ việc, đề xuất hướng xử lý
- Nhận đơn xin nghỉ việc của nhân viên, trình TP xem xét, lên kế hoạch nhận biên bản bàn giao công việc, giải quyết chế độ cho người lao động. Bàn giao giấy QĐ nghỉ việc cho người lao động
- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ và chuyển đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao nhận công văn.
- Lưu giữ các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Sắp lịch họp, theo dõi, nhắc nhở thư ký HC tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp của công ty theo định kỳ
- Theo dõi công việc của nhân viên trên phần mềm Amis

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành quản trị kinh doanh, quản lý công nghiệp, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chánh văn phòng.
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự, hành chánh.
- Trung thực, hòa đồng, nhiệt tình công tác.

• Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH theo quy định của pháp luật và công ty.
• Được nghỉ chủ nhật, lễ, tết theo quy định.
• Lương tháng 13, thưởng lễ, xét tăng lương theo định kỳ hàng năm.
• Các chế độ du lịch hàng năm, sinh nhật, cưới hỏi…
• Đồng nghiệp: thân thiện, hỗ trợ nhau trong công việc
• Môi trường: hòa đồng, vui vẻ, chuyên nghiệp

Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động Đại Phát được thành lập và phát triển đến nay dựa trên sự tin cậy của Quý Khách, cùng với sản phẩm đa dạng, giải pháp Tự Động Hóa hoàn hảo và đặc biệt dịch vụ bảo trì, sửa chữa chuyên nghiệp đã được khẳng định trên thị trường hiện nay. Rất mong được phục vụ để làm hài lòng Quý Khách hơn nữa. SẢN PHẨM CHẤT LƯỢNG CAO & DỊCH VỤ TẬN TÂM chính là yếu tố gắn kết Công ty chúng tôi cùng Quý Khách trở thành đối tác chiến lược, lớn mạnh, tạo thành những mắt xích bền vững giúp quá trình Sản Xuất – Kinh Doanh vận động không ngừng. Vì vậy, phương châm hoạt động của chúng tôi là: ĐẠI PHÁT - CHẤT LƯỢNG BỞI THỜI GIAN ĐỘI NGŨ NHÂN VIÊN được các chuyên gia trong lĩnh vực đào tạo chuyên sâu, thường xuyên được hỗ trợ và chuyển giao công nghệ mới nhất từ các đối tác nước ngoài, Công ty chúng tôi đáp ứng được mọi nhu cầu về Thiết Kế Hệ Thống Tự Động Hóa - Giải Pháp Tiết Kiệm Điện Năng Trong Sản Xuất - Xử Lý Sự Cố Hệ Thống, góp phần vào công cuộc Công Nghiệp Hóa - Hiện Đại Hóa Đất Nước. Chân thành cảm ơn Quý Khách đã quan tâm sử dụng sản phẩm - dịch vụ của chúng tôi trong những năm qua. Kính chúc Quý Khách sức khỏe - hạnh phúc tiếp tục cùng chúng tôi chung tay đưa Doanh Nghiệp tiếp bước thành công. Tầm nhìn chiến lược: Đưa Công Ty Kỹ Thuật Tự Động Đại Phát trở thành một trong những doanh nghiệp cung cấp sản phẩm và dịch vụ tốt nhất Việt Nam. Sứ Mạng Đại Phát: Xây dựng tập thể Đại Phát vững mạnh, chuyên nghiệp, năng động sáng tạo và phát triển. Giá trị cốt lõi: Cam kết mang lại những giá trị và lợi ít tốt nhất cho khách hàng. Luôn lắng nghe, học hỏi và hoàn thiện bản thân.

-