* Công tác lễ tân (30%)
- Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách đến làm việc tại công ty và/hoặc hướng dẫn khách liên hệ đúng người, đúng bộ phận cần gặp...
- Trực điện thoại: tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
* Công tác Hành chính (30%)
- Quản lý văn bản đi, đến
- Soạn thảo, lưu trữ văn bản hành chính
- Phối hợp cùng các bộ phận lập kế hoạch, tổ chức các sự kiện của Công ty.
- Mua, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm
- Thực hiện các thủ tục đăng ký, chuyển đổi, làm thủ tục thanh toán: điện thoại, internet, nước uống...
- Làm các thủ tục đặt vé máy bay, khách sạn hoặc nhà hàng …
* Công tác Y Tế: (40%)
- Tiến hành sơ cấp cứu và/hoặc đưa CBCNV đi bệnh viện trong trường hợp cần thiết.
- Quản lý tủ thuốc & cấp phát thuốc theo quy định.
- Lập sổ và theo dõi tình hình bệnh trong toàn Công ty
- Tổ chức việc khám sức khoẻ định kỳ theo qui định của Công ty
- Báo cáo tai nạn lao động, bệnh hàng tháng cho Phòng HCNS, Ban giám đốc
- Phối hợp các phòng ban kiểm tra chất lượng thực phẩm, vệ sinh và an toàn trong Công ty.