Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân (Kcn Long Hậu)

* Công việc lễ tân
- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các phòng họp.
- Nhận và phân bổ thư tín, fax, hàng hóa đến đúng các phòng ban
- Đặt, kiểm soát, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban
- Đặt vé bay, vé tàu, khách sạn cho các phòng ban đi công tác
- Theo dõi, thanh toán chi phí nước uống và giấy vệ sinh,…. cho NV hàng tháng
- Cấp phát thẻ taxi, kiểm soát và thanh toán chi phí taxi
- Đặt cơm trưa thứ sáu hàng tuần cho NV
- Theo dõi lịch cúp điện thông báo cho các phòng ban sắp xếp công việc
* Công việc hành chính mua hàng
- Thực hiện các công việc hành chính mua hàng, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu theo yêu cầu
- Quản lý, cung cấp, sửa chữa, bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm, phương tiện vận chuyển. Phối hợp với phòng kế toán thực hiện việc kiểm kê, thanh lý tài sản
- Tham gia xây dựng và triển khai thực hiện quy định, phương án phòng chống cháy nổ, bảo vệ an ninh trật tự, an toàn lao động và vệ sinh lao động.
- Tổ chức cấp phát đồng phục cho một số bộ phận trong công ty
- Sắp xếp, chuẩn bị & bàn giao vật dụng, tài sản cho NV mới
- Liên hệ nhà cung cấp, tìm giá tốt để mua hàng hóa, thiết bị, dịch vụ liên quan đến hoạt động hành chính công ty và các phòng ban (không phụ trách mua hàng hóa kinh doanh của công ty)
- Phụ trách in ấn các ấn phẩm nhận dạng thương hiệu của các phòng ban
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.

- Nữ, sức khỏe tốt.
- Cao đẳng trở lên, Ưu tiên chuyên ngành quản trị hành chánh, quản trị nguồn nhân lực, quản trị kinh doanh.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm công việc tương đương
- Tác phong chuyên nghiệp.
- Năng động, nhiệt tình, trung thực, chịu khó và tinh thần trách nhiệm cao.
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Tiếng Anh giao tiếp

Chưa cập nhật

HOANG DUC PHARMACEUTICAL & MEDICAL SUPPLIES CO., LTD.
HOANG DUC Pharmaceutical & Medical Supplies Co. is one of the first private pharmaceutical distribution companies in Vietnam. With the team of nearly 300 employees nationwide, Hoang Duc is setting a brand new standard of excellence.
To expand on our current business in Vietnam, we are looking for qualified candidates to join our team in Ho Chi Minh City. The selected candidates will be offered a professional working environment with a lot of opportunities for personal development and competition remuneration package.
Website: www.hoangduc.net

-