Nhân Viên Hành Chính- Lễ Tân

- Khi đến công ty để liên hệ làm việc, nhân viên lễ tân phải niềm nở chào đón và tìm hiểu nhu cầu của khách muốn gặp ai, làm gì…
- Liên hệ với các phòng ban để xác nhận có khách đến làm việc.
- Sau khi nhận được yêu cầu của bộ phận, nhân viên lễ tân hướng dẫn khách thực hiện theo đúng nội dung được truyền đạt.
- Dẫn khách đến phòng đợi, mời nước.
- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Đảm bảo việc tiếp nhận cuộc gọi nhanh chóng và hướng dẫn thông tin chính xác.
- Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển đến cho các bộ phận của công ty.
- Liên hệ với bộ phận được nhận về thư từ, bưu kiện được chuyển đến và thực hiện việc chuyển phát một cách nhanh chóng.
- Thực hiện việc gửi các công văn, thư từ… cho các đơn vị bên ngoài khi có yêu cầu của các bộ phận.
- Thống kê tình hình tiếp nhận, chuyển phát thư từ, công văn hàng tháng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan mua sắm công cụ, dụng cụ, cấp phát văn phòng phẩm,…
- Cập nhật thông tin, làm các báo cáo về các khoản chi phí mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, dụng cụ văn phòng phẩm…
- Thực hiện việc in ấn, scan, photo tài liệu… khi được các bộ phận yêu cầu.
- In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp.
- Đảm bảo tính chính xác của các tài liệu được yêu cầu in ấn, scan, photo…
- Đảm bảo phòng họp phải sạch sẽ trước khi cuộc họp được diễn ra.
- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ cho các cuộc họp của công ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của công ty.
- Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu.
- Cung cấp các biểu mẫu của công ty cho các nhân viên, các bộ phận… (cả bản cứng và bản mềm)
- Thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn… cho cán bộ, nhân viên của công ty đi công tác.
- Sử dụng, lưu giữ con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
-Tiếp nhận các thông tin phàn nàn của khách, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan xử lý.
- Phối hợp xây dựng hệ thống lưu trữ, bảo quản văn bản của công ty.
- Quản lý các trang thiết bị như máy tính, máy photo, máy scan, điện thoại…
- Thông báo các quyết định, chính sách mới… của công ty cho toàn thể nhân viên được biết.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

- Nữ, tốt nghiệp chuyên ngành hành chính, quản trị nhân lực, công tác xã hội.....
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm hành chính lễ tân tại các Công ty có quy mô lớn.
- Cao 1m55 trở lên, khuôn mặt ưu nhìn, nhanh nhẹn, xử lý tình huống tốt, chăm chỉ, chịu khó. Sẵn sàng làm tăng ca khi có yêu cầu công việc.

- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần
- Nghỉ thứ 7, chủ nhật và ngày lễ tết theo quy định pháp luật
- Hưởng mức lương từ 6-7tr khi hết thời gian thử việc
- Thưởng lễ, tết theo quy định của công ty

Công ty TNHH Nhập khẩu và Phân phối Hoa Lâm là nhà phân phối một số dòng sản phẩm của BASF, công ty hàng đầu trong lĩnh vực phụ gia thức ăn chăn nuôi. Khách hàng của công ty là các nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi lớn như: Emivest Feedmill, Leong Hup Feedmill, Thức ăn chăn nuôi Hoa Kỳ, Goldcoin Feedmill, Khu Hope Việt Nam, Dabaco, RTD, Vic, APPE JV, New Hope Bắc Giang + Hà Nội + Nghệ An + Hồ Chí Minh, Các mặt hàng chính mà công ty đang phân phối: - Khoáng hữu cơ - Men - Nhóm kháng sinh - Probiotic - Acidifier Hiện nay công ty chúng tôi đang tuyển nhân viên kinh doanh khu vực phía Bắc +Nam, Công ty luôn đón chào các bạn trẻ nhiệt tình có mong muốn đóng góp cho sự phát triển của Công ty.

-