- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến công ty và liên hệ các phòng ban liên quan.
- Tiếp nhận các hồ sơ, tài liệu, công văn bên ngoài chuyển đến công ty, phân loại và chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Thực hiện gửi chuyển phát nhanh thư từ, hồ sơ tài liệu theo yêu cầu
- Thanh toán các chi phí văn phòng: điện nước, internet, chuyển phát nhanh, điện thoại...
- Quản lý các thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng công ty, văn phòng phẩm.
- Chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay, sắp xếp xe cho Ban lãnh đạo, cán bộ nhân viên trong công ty khi có lịch công tác.