Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

LỄ TÂN
- Trực tổng đài điện thoại.
- Lưu trữ các số điện thoại của các đối tác có liên lạc thường xuyên với Công ty, cập nhật danh sách số máy điện thoại của nhân viên và khách hàng
- Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại công ty.
- Chịu trách nhiệm chính về việc duy trì môi trường làm việc theo tiêu chuẩn
- Chấm công hàng tháng cho CBNV.
VĂN THƯ
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý
- Cập nhật giá hợp đồng với các đối tác theo yêu cầu cho toàn bộ văn phòng.
- Cập nhật các thông tin về các văn bản pháp quy, thông báo và phổ biến tới các bộ phận có liên quan trong công ty và các thông cáo liên quan tới khách hàng.
- Hỗ trợ công việc in ấn, photo tài liệu
- Quản lý cung cấp các tài liệu, biểu mẫu… của công ty
- Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi
- Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện
- Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo
- Hỗ trợ bộ phận nhân sự các công việc về quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng và các công việc khác khi được yêu cầu.
- Làm hồ sơ bảo hiểm cho CBCVN
HẬU CẦN
- Quan tâm đến đời sống CBCNV (nước uống, các bữa ăn,sinh nhật…etc)
- Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghỉ mát v.v…
- Chuẩn bị thủ tục đi công tác trong nước cho CBNV tại công ty: đặt vé máy bay, phòng khách sạn…
- Phụ trách các công việc hậu cần khác tại văn phòng

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
• Bằng cấp: Đại Học (sinh viên mới ra trường) - Chuyên ngành: Kinh tế, thương mại, du lịch…
• Trình độ ngoại ngữ (nếu cần): Giao tiếp cơ bản Tiếng Anh
• Các học vấn khác cần cho ngành nghề:
CÁC KỸ NĂNG
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng MS Office
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết công việc
• Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
• Luôn vui vẻ hoà nhã, nhiệt tình
• Hợp tác và sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp
• Trung thực, cẩn thận và tận tuỵ trong công việc

- Thu nhập : Lương cơ bản từ 7tr + Thưởng dự án / KPI + Thưởng năm theo hiệu quả công việc.
- Bảo hiểm Xã hội.
- Du lịch 01 năm / lần.
- Teambuilding 01 năm / lần.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Làm việc trong môi trường Công ty Start-up trẻ trung năng động, có cơ hội giao tiếp mở rộng mối quan hệ và phát triển bản thân.

During these 6 years of operation, we have accumulated experience in the areas of workplace design, office design and space planning. We worked to acquire the best expertise possible in many areas to form a team of experts including project managers, surveyors and interior designers among others. Our objective is to rethink, redesign and restructure your office or workplace environment so that IT works just as hard as you do. We always listen to our clients’ needs and then bring our industry knowledge and expertise to the table. We pride ourselves on getting things right at the first go, within budget and on time. By discovering high level business expectation, understanding company’s culture and reputation, exploring the work nature, engaging the newest technology, we have been supporting many clients in order to make their employees more motivated, and with higher effectiveness, and we also helped them building a strong brand image for their company so as to support their business objectives and strategies From the very first time you’ll contact us, regarding a possible office fit-out or a refurbishment or even relocation of your office you will find out that our team of experts is a dynamic-and-pro-active-professional one, provided with a can-do attitude and a clear understanding of the office design industry, of ITs products and aware of the required key contacts to drive your projects forward.

-