- Trực tổng đài, tiếp nhận và trả lời thông tin cuộc gọi đến, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng ban.
- Chào đón, hướng dẫn khách hàng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại và chuyển đến bộ phận liên quan.
- Kiểm tra vệ sinh, giám sát công tác bảo vệ, tạp vụ để giữ gìn hình ảnh văn phòng sạch đẹp, văn minh.
- Đặt vé máy bay cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
- Hỗ trợ công tác tổ chức các chương trình sự kiện, liên hoan, hoạt động tập thể của công ty.
- Quản lý phòng họp của Công ty, sắp xếp lịch sử dụng phòng họp của các bộ phận.
- Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và bộ phận kế toán.
- Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính.
- Kiểm tra các chi phí về văn phòng phẩm, mua , quản lý và cấp phát văn phòng phẩm. Theo dõi tình hình sử dụng văn phòng phẩm của các bộ phận.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán: cước điện thoại, công nợ vé máy bay, chuyển phát nhanh, nước uống,…
* Quyền lợi:
- Lương: Thoả thuận
- Thưởng Quý + Lương tháng 13 + Thưởng các dịp đặc biệt....
- Được hưởng đầy đủ các chính sách (BHXH, BHYT, ngày phép...) và chế độ đại ngộ của công ty
- Du lịch, các sự kiện, ngày lễ cùng công ty, tặng quà sinh nhật....
- Làm việc giờ hánh chính: 8h00 - 17h00, thứ 2 - thứ 7 (thứ 7 tuần làm tuần nghỉ).