- Thực hiện công tác hành chánh - Tiếp tân: trực tổng đài, tiếp đón khách, sắp xếp phòng họp
- Hỗ trợ trưởng phòng hành chánh nhân sự công tác tuyển dụng: Đăng tuyển, tìm kiếm hồ sơ ứng viên, sàng lọc hồ sơ và lên lịch phỏng vấn
- Theo dõi và thực hiện công tác chấm công, tính tăng ca. Đối chiếu với phần mềm chấm công
- Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ: báo cáo tình hình lao động, báo cáo an toàn lao động
- Phụ trách công tác bảo hiểm xã hội cho toàn công ty: tăng giảm, chế độ chính sách và quản lý sổ bảo hiểm xã hội.
- Theo dõi và làm hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc.
- Soạn thảo văn bản hành chánh và quản lý hồ sơ giấy tờ công ty.
- Cập nhật hồ sơ nhân viên và quản lý hồ sơ nhân viên.
- Hỗ trợ trưởng phòng các công việc xây dựng quy trình, quy chế, hệ thống biểu mẫu và bảng mô tả công việc.
- Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.