1. Đối ngoại
- Biên dịch các tài liệu tiếng Anh và phiên dịch cho chuyên gia nước ngoài khi đến làm việc tại Công ty.
- Kết hợp với Ban tài chính để lập kế hoạch ngân sách tài chính phục vụ cho các hoạt động đầu tư dự án, trình Chủ tịch phê duyệt và theo dõi thực hiện giải ngân.
- Biên dịch các tài liệu tiếng Anh cho ban Dự án đấu thầu
- Làm thủ tục đi công tác nước ngoài: Làm Visa, thẻ APEC… cho các lãnh đạo và khách của Tập đoàn
- Lập kế hoạch, tổ chức đón tiếp khách đến tham quan, làm việc với Công ty và đưa các đoàn khách của Tập đoàn đi tham quan, công tác nước ngoài. Thay mặt TGĐ tiếp đón khách khi được yêu cầu.
2. Xuất nhập khẩu:
- Trực tiếp tham gia hoàn tất hồ sơ và các thủ tục hải quan để nhập khẩu hàng hoá
- Thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp.
- Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Kết hợp cùng với kế toán, thực hiện các hoạt động mở L/C, làm các bảo lãnh ngân hàng.
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.
- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng.
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng.