- Đàm phán, lên kế hoạch chi tiết, lịch trình với các tàu mà mình phụ trách
- Nhân danh chủ tàu làm việc với các cơ quan chức năng (cục hàng hải; Cảng biển; Biên phòng, Hải quan…) để cho tàu vào/ra các bến cảng được đúng pháp luật đảm bảo nhanh chóng, thuận tiện, an toàn;
- Quản lý hồ sơ, thực hiện báo cáo lưu trữ, cập nhật tình hình các tàu đi/đến.
- Hướng dẫn, đi theo, kiểm tra và đề xuất các biện pháp giải quyết công việc, đôn đốc các đơn vị cung cấp thực hiện các order mà lãnh đạo đơn vị đã ký.
- Dự thảo các văn bản để thông báo, trao đổi ý kiến với các chủ tàu và thuyền trưởng
- Thu thập các hoá đơn, chứng từ liên quan đến chi phí của tàu, lấy chữ ký xác nhận của thuyền trưởng tàu.
- Hướng dẫn, đưa đón thuyền viên trong các trường hợp ốm đau, thay thế.
- Khai báo chứng từ trên mạng Hải quan.