Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có NCU phù hợp.
- Đề xuất mua hàng và trình ký trong ngày.
- Làm việc trực tiếp với khách hàng.
- Lập đơn đặt hàng khi đã được xem xét. Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự đồng ý về chất lượng & giá cả của Giám Đốc/Trưởng phòng.
- Lập các biên bản nghiệm thu, trình ký, hoàn tất hồ sơ mua bán.
- Thực hiện việc mua hàng đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất hoặc số lượng ít mà nhà cung cấp không giao hàng được.
- Cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển…. để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.
- Sắp xếp kế hoạch mua hàng, đốc thúc giao hàng nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời yêu cầu SXKD của các bộ phận đặt hàng.
- Thống kê vật tư, thiết bị, đối chiếu số lượng khối lượng với nhà cung cấp
- Cập nhật tình trạng kho, kiểm soát báo cáo hao hụt vật tư; Quản lý số liệu kho và kho thực tế.
- Điều phối các nhà cung cấp dịch vụ vận tải để đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa đến công trình đảm bảo đúng tiến độ dự án yêu cầu.
- Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng hoặc cấp có thẩm quyền