1. Chuẩn bị các chứng từ cần thiết để thông quan xuất, nhập khẩu hàng hoá: bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu, bộ chứng từ xin cấp C / O, bộ chứng từ thanh toán xuất nhập khẩu, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng yêu cầu phải có giấy phép), hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng), các công văn tờ trình cho các bên có liên quan.
2. Lưu trữ hồ sơ liên quan của từng lô hàng như: thư từ giao dịch liên quan, bộ chứng từ.
3. Giao dịch với các hãng tàu hay agent để làm booking, pre-alert.
4. Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp và khách hàng về lịch vận chuyển hàng và giao nhận hàng.
5. Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu.
6. Làm các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng.
7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cán bộ quản lý.