- Triển khai các thủ tục nhập khi khi hàng về kho:
+ Phối hợp với bộ phận mua hàng để có thông tin chính xác về thời gian hàng về, số lượng, chủng loại và NCC
+ Theo dõi tiến độ đơn hàng và làm các thủ tục nhập kho hàng mua nội cho nhà máy
+ Liên hệ với nhà máy, công ty con và NCC/P.QLCL lấy thông tin về số lượng hàng về, chất lượng lô hàng thông tin cho bộ phận mua hàng xử lý trường hợp hàng thừa, thiếu so với chứng từ/các trường hợp không đạt chất lượng
+ Tiếp nhận kết quả giải quyết khiếu nại với NCC về chất lượng, số lượng và theo dõi thực hiện
+ Nhận và kiểm tra hồ sơ nhập kho, phản hồi về nhà máy công ty con đối với trường hợp sai sót, luân chuyển bộ hồ sơ nhập kho hợp lệ cho kế toán hàng hoá
- Triển khai thủ tục bổ sung hoá đơn thuế cho công ty và nhà máy
- Duy trì mối quan hệ với NCC hiện hữu
- Thanh toán và đối chiếu công nợ: nhận phiếu nhập kho từ phòng KT hàng hoá, làm thủ tục thanh toán cho các NCC, theo dõi tiến độ thanh toán và thông tin đến bộ phận mua hàng, NCC…
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn