- Kiểm tra và cập nhật hồ sơ mua hàng tính hợp lý của hồ sơ mua hàng cho khách hàng nội bộ
- Triển khai theo dõi hồ sơ mua hàng theo quy định: thông báo đặt hàng, lập hồ sơ nhận hàng, tiếp nhận hàng, kiểm tra chất lượng hàng hoá, kiểm tra các chứng từ thanh toán, lập kế hoạch, theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ thanh toán cho NCC
- Phối hợp với các bộ phận liên quan theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng từ khi phát sinh đến khi thanh lý, xử lý các tình huống phát sinh ngoài kế hoạch, ngoài hợp đồng
- Chuẩn bị và tiến hàng thanh lý hợp đồng và thực hiện việc luân chuyển, lưu trữ chứng từ, tại liệu
- Thống kê, cập nhật và báo cáo các phát sinh đã giải quyết và chưa giải quyết của các hồ sơ mua hàng
- Liên hệ với các đối tác để duy trì quan hệ với nhà cung cung cấp hiện hữu
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn