- Tiếp nhận các cuộc gọi của khách hàng, nắm bắt, tư vấn, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách hàng các thông tin về sản phẩm, dịch vụ trong phạm vi được yêu cầu.
- Xử lý, xác nhận đơn đặt hàng của khách hàng và sắp xếp, điều phối việc giao hàng cho khách theo đúng yêu cầu về thời gian và số lượng.
- Chủ động gọi điện thoại CSKH theo lịch làm việc từng ngày: định kỳ lên danh mục gọi điện thoại cho khách hàng về mọi dịch vụ của Công ty: mua hàng, hàng hóa, thanh toán, hóa đơn, giao nhận, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng…
- Tiếp nhận xử lý thông tin, ý kiến phản hồi, giải đáp thắc mắc của khách hàng qua internet/ điện thoại; và giải quyết những thắc mắc của khách hàng liên quan đến chương trình bán hàng, khuyến mãi, chất lượng hàng hóa...chuyển thông tin nhận được cho những bộ phận có trách nhiệm giải quyết đồng thời theo dõi kết quả của quá trình đó cho đến khi hoàn tất.
- Trực tiếp cập nhật các thông tin dữ liệu khách hàng vào hệ thống theo quy định của Công ty.
- Trách nhiệm mỗi ngày của bạn để hoàn thành sứ mệnh là:
- Tham gia thực hiện đo lường mức độ thỏa mãn của khách hàng.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến phục vụ KH tốt nhất.
* Nhiệm vụ cụ thể:
- Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng theo kế hoạch đã được lập ra hàng tuần, tháng, quý, năm.
- Lên kế hoạch để thăm hỏi khách hàng VIP, khách hàng mua sỉ, khách hàng thường xuyên của công ty.
- Tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát và điều chỉnh kế hoạch. Ghi nhận ý kiến của khách hàng để cải tiến công việc.
- Chủ động lập kế hoạch tăng quà cho khách trong các dịp lễ, tết, ngày khai trương, ngày thành lập của khách hàng (phối hợp với từng kênh bán hàng để tổ chức thực hiện).
- Theo dõi kế hoạch bảo hành sản phẩm, kiểm tra kế hoạch bảo hành, hoạt động bảo hành, hoạt động bảo trì sửa chữa để nắm được mức thoã mãn của công ty với hoạt động này.
- Báo cáo Trưởng phòng KD về tình hình dịch vụ khách hàng, các thắc mắc/ khiếu nại phát sinh và tình trạng giải quyết vấn đề, trình giám đốc quản lý theo định kỳ hàng tuần, tháng, năm.
- Cập nhật nắm rõ các thông tin về tiện ích của các sản phẩm dịch vụ để kịp thời cập nhật thông tin và cung cấp cho khách hàng khi cần thiết.
- Sẵn sàng trả lời các câu hỏi của khách hàng và trợ giúp khách hàng đảm bảo các yêu cầu của họ được hoàn thành chu đáo.
- Chịu trách nhiệm bàn giao đầy đủ các giấy tờ, tài liệu, hướng dẫn cần thiết cho khách theo quy trình.
- Chịu trách nhiệm cập nhật thông tin dữ liệu khách hàng và hệ thống lưu trữ các Hợp đồng
- Tổng hợp đầy đủ các hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc thanh toán của hợp đồng
- Xử lý các tình huống khẩn cấp một cách bình tĩnh, hiệu quả theo quy định, hướng dẫn của Ban quản lý.
- Hỗ trợ báo giá cho phòng kinh doanh, Tham gia các chương trình hỗ trợ bán hàng, cập nhật tài liệu báo giá lên google drive hàng ngày.
- Phối hợp cùng Trưởng phòng KD tham khảo các thông tin về dịch vụ tiện ích để có cơ sở xây dựng các mức phí dịch vụ cho phù hợp.
- Hướng dẫn và đào tạo nhân viên Lễ tân trong công việc hàng ngày: tác phong nghiệp vụ, thái độ và ý thức làm việc.
- Tổ chức thực hiện đo lường mức thoả mãn của khách hàng 2 lần/năm. Báo cáo kết quả Trưởng phòng bán hàng, đề xuất giải pháp cải tiến.
- Toàn bộ hoat động chăm sóc khách hàng phải lập thành các quy trình, liên tục tìm các biện pháp để cải tiến liên tục các hoạt động chăm sóc khách hàng của công ty.
- Lập kế hoạch ngân sách chăm sóc khách hàng hàng năm trình Trưởng phòng bán hàng xem xét và đề xuất BGĐ thông qua. Tổ chức thực hiện theo ngân sách chăm sóc khách hàng.
* QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Nhân viên Chính thức (toàn thời gian): từ T2 đến T7 (được nghỉ 1 ngày CN)
- Được hưởng các quyền lợi về lương bổng, phúc lợi… theo đúng Điều lệ và các Quy định của Công ty tương đương với chức danh này;
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực
- Thu nhập 6,000,000-8,000,000Tr
* THU NHẬP: LƯƠNG + PHỤ CẤP+ THƯỞNG KPI và các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn
- Lương + Phụ cấp + Thưởng KPI % Doanh số (do bạn tự quyết định.)
- Thưởng vượt doanh số (hàng Qúy ) + lương tháng 13, 14+++,
- Thưởng đột xuất khi có CỐNG HIẾN mang lại GIÁ TRỊ CAO cho công ty.
- Thưởng lễ, Tết......
- GẮN BÓ, LÀM VIỆC lâu dài với công ty, CƠ HỘI THĂNG TIẾN nhanh.
- Có thể cân nhắc vị trí Trưởng phòng KD, trưởng nhóm dự án
- Được đào tạo hoàn toàn miễn phí (KHÔNG THU PHÍ)
- Được tham gia các chương trình thi đua khen thưởng tại Công ty
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
- Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, đầy nhiệt huyết, sẵn sàng hỗ trợ nhau trong công việc.
- Hưởng đầy đủ các quyền lợi dành cho người lao động theo luật lao động và các chế độ đãi ngộ hiện hành của công ty.
- Được cung cấp tài sản - công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm phù hợp;
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
- Được tham dự các khóa đào tạo, hội thảo… về lĩnh vực CNTT.
- Các chế độ khác:
- Chế độ nghỉ mát hàng năm, thăm quan, dã ngoại, tổ chức sinh nhật, thưởng theo tháng, quý, năm, đánh giá hoàn thành xuất sắc công việc……