- Chăm sóc khách hàng do công ty quản lý
- Hỗ trợ công việc kinh doanh của phòng Kinh doanh
- Thực hiện quản lý, theo dõi, tổng hợp các hợp đồng mua bán, phân chia các phụ lục hợp đồng (cộng tác viên) theo từng nhóm hàng để theo dõi
- Photo các tài liệu, văn bản liên quan đến công việc của bộ phận
- Theo dõi công nợ khách hàng và đôn đốc NVKD thu hồi công nợ khách hàng, công nợ quá hạn, lập kế hoạch thu hồi công nợ
- Hỗ trợ công việc quản lý tiếp thị khi đi công tác
- Lên đơn hàng cho NVKD khi đi công tác thị trường yêu cầu
- Hoàn thiện các thủ tục kinh doanh, mua bán của các đại lý trong ngày
- Tiếp nhận và trực tiêp giải đáp các vấn đề thắc mắc, khiếu nại của khách hàng, đưa ra phương hướng xử lý trình cấp quản lý; Tổng hợp thông tin phản ánh của khách hàng, đánh giá và đề xuất giải pháp khắc phục
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến các chương trình khuyến mại, hội thảo, hội nghị khách hàng. Phân tích kỹ những lợi ích của khách hàng khi tham gia chương trình nhằm phát huy cao nhất hiệu quả của chương trình theo mục tiêu đề ra
- Xây dựng kế hoạch chăm sóc khách hàng
- Báo cáo cấp quản lý kết quả bán hàng và tìm hiểu nguyên nhân gây ra các đánh giá không tốt của khách hàng đồng thời đề xuất giải pháp cải thiện
- Lập kế hoạch chăm sóc khách hàng năm trình cấp quản lý xem xét và đề xuất ban Giám đốc duyệt. Tổ chức thực hiện theo ngân sách chăm sóc kế hoạch đã duyệt