I. Trách nhiệm khi làm việc
1. Tiếp nhận, kiểm tra, xác minh tính chân thực của dữ liệu trước khi nhập/ lưu trữ vào hệ thống dữ liệu của công ty
2. Kiểm tra truy xuất nguồn gốc, đảm bảo tính chính xác của thông tin, dữ liệu
3. Kiểm soát sự tuân thủ nguyên tắc hữu cơ tại nơi sản xuất (trang trại, nhà xưởng…) bằng cách thường xuyên đi công tác trên từng trang trại, kiểm tra đời sống sinh hoạt hằng ngày của các nhân viên trang trại có tuân thủ theo quy định của công ty. Tổ chức sản xuất trên trang trại có tuân thủ các nguyên tắc hữu cơ quốc tế.
4. Kiểm soát việc bảo vệ môi trường và duy trì đa dạng sinh học tại các trang trại.
5. Tổ chức kế hoạch audit cho các chuyên gia công ty mới tới, cụ thể liên lạc với chuyên gia, lên kế hoạch audit cho từng trang trại, chuẩn bị tài liệu audit, push chuyên gia gửi báo cáo sau khi đi audit.
6. Báo cáo các vấn đề phát sinh trên trang trại hoặc tại xưởng chế biến cho trưởng phòng/ phó phòng hoặc quản lý trực tiếp của mình để giải quyết và xử lý vấn đề kịp thời.
7. Chịu trách nhiệm về việc trao đổi với cơ quan chứng nhận về: tất cả những thông tin liên quan đến cây trồng, các chất được sử dụng trong sản xuất, chế biến. Các thông tin liên quan đến chứng nhận hữu cơ và Fair For Life
8. Cập nhật, sửa đổi hệ thống tài liệu, quy trình cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty
9. Lập kế hoạch và tổ chức xây dựng, soát xét các tài liệu hệ thống chất lượng, quản lý môi trường của Công ty trong từng giai đoạn
10.Bổ sung, soát xét Sổ tay chất lượng và xem xét các qui trình chung, tích hợp của HTQL CL, bao gồm: Quy trình kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ, kiểm soát sản phẩm không phù hợp, đánh giá chất lượng nội bộ, xem xét của lãnh đạo, hành động khắc phục/ phòng ngừa.
11.Tổ chức các cuộc kiểm tra hằng năm của cơ quan chứng nhận: lập hồ sơ đăng ký, chuẩn bị tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất, tiếp đoàn kiểm tra từ cơ quan chứng nhận, trao đổi thông tin, các hành động khắc phục sau khi đi kiểm tra của chuyên gia đánh giá của tổ chức chứng nhận để nhằm duy trì được hiệu lực của chứng nhận hữu cơ quốc tế cũng như Fair For Life.