* Mô tả công việc
- Quản lý và trả lời email công ty.
- Nghe và trả lời điện thoại
- Thực hiện thủ tục cấp mới và gia hạn giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho lao động nước ngoài.
- Xin visa.
- Book vé máy bay cho nhân viên trong nước và quốc tế.
- Mua sắm các TTB, VPP.
- Làm đề nghị thanh toán.
- Lưu trữ hồ sơ.
- BHXH
- Quản lý công tác chấm công.
- Nhập công tính lương.
- Hợp đồng lao động.
- Các thủ tục hành chính.
- Đăng ký bản quyền tác giả.
- Quản lý sách công ty.
- Theo dõi và nhắc nhở mọi người việc giữ vệ sinh chung, nhắc nhở các trường hợp vi phạm.
- Tiếp nhận và phản hồi các thông tin từ khách hàng và các bên truyền thông để phối hợp với các Phòng/Bộ phận liên quan giải quyết các vấn đề liên quan
- Thời gian làm việc:
+ Từ thứ hai đến thứ sáu: Từ 8:00 đến 18:00
+ Thứ bảy: Từ 8:00 đến 12:00
* Địa điểm làm việc: VTN office, đường 52- TML, phường Thạnh Mỹ Lợi, quận 2, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam.
* Chế độ làm việc tại công ty
- Mức lương: Theo thỏa thuận
- Ưu đãi tại công ty:
+ Khi gia nhập vào đội ngũ của công ty bạn sẽ được làm việc trong môi trường làm việc quốc tế với các nhân sự đến từ nhiều quốc gia khác nhau và Công ty Kiến trúc VTN luôn hướng tới một môi trường làm việc thân thiện,lành mạnh, trong sáng, có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc. Ưu tiên cho các ứng viên có mong muốn hành thiền và cố gắng thực hiện giữ 05 giới tốt.
+ Chính sách đặc biệt: Trong ngày bạn sẽ có 1.5 tiếng để ngồi thiền chung cùng với mọi người trong công ty trước khi bắt đầu làm việc (từ 8h00 đến 8h30) và buổi chiều (từ 17h00 đến 18h00). Việc ngồi thiền Vipassana không mang tính chất tôn giáo mà là một phương pháp để bạn rèn luyện tính kiên nhẫn và luyện tập sự quan sát, giúp giảm stress trong công việc, cải thiện bản thân mỗi ngày.
+ Tập yoga 03 ngày/ tuần (Thứ 3,5,7).
(Giải thích thêm về việc giữ 05 giới)
1. Không nói dối
2. Không sát sinh (Không nhất thiết cần ăn chay)
3. Không trộm cắp
4. Không dùng rượu bia và chất gây nghiện
5. Không tà dâm (Trong cùng một thời gian chung thủy với một người)
* Trong thời gian thử việc bạn cần hoàn thành 02 việc như sau:
- Tham dự khóa thiền 10 ngày Vipassana
- Công ty vẫn trả lương đầy đủ cho những ngày bạn tham gia khóa thiền
- Bạn có thể tham khảo thiền Vipassana tại link sau: http://www.vn.dhamma.org/
- Sau khi tham dự 01 khóa thiền 10 ngày, bạn sẽ tham gia thiền cùng mọi người trong công ty.
- Đọc và tóm tắt 10 cuốn sách về kỹ năng sống. Bạn sẽ được cung cấp danh sách cần đọc.
* Một số chế độ chính sách khác
- Được thưởng các dịp Lễ, Tết ( Tùy theo tình hình tài chính của công ty)
- Tham gia ít nhất một khóa thiền mỗi năm và vẫn được nhận lương đầy đủ.