* Bán hàng:
- Thực hiện công việc làm báo giá, soạn thảo hợp đồng, công văn gửi khách hàng theo yêu cầu của bộ phận bán hàng. Lập file để lưu. Quản lý tất cả văn bản giấy tờ, công văn đi, đến của phòng bán, biên bản hiện trường, báo giá, công văn gửi khách hàng.
- Quản lý các loại hợp đồng của Phòng bán. Lập file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục. Quản lý, theo dõi danh sách khách hàng, danh sách công trình.
- Xây dựng và quản lý: Hồ sơ năng lực, profile, chứng chỉ kiểm định máy móc có công chứng, hàng tháng kiểm tra số bản đăng ký kinh doanh còn, để lập kế hoạch công chứng tiếp. Số bản công chứng tồn là 20 bộ. Kiểm tra thời hạn của các chứng chỉ, kiểm định để có kế hoạch làm, đăng kiểm gia hạn thời gian.
- Cập nhật lịch sản xuất hàng ngày từ bộ phận sản xuất vào bảng theo dõi khối lượng tổng hợp hàng ngày, đối chiếu theo phiếu của bộ phận sản xuất gửi sang để vào bảng theo dõi khối lượng, báo cáo số lượng phiếu thiếu theo lịch sản xuất để nhân viên phòng bán đốc thúc sản xuất.
- Thực hiện các công việc khác do GĐ, Trưởng phòng phân công.
* Quản trị Web:
- Quản trị toàn bộ email của công ty, Website của công ty
- Up date dữ liệu ảnh, tin bài, hoạt động của công ty thường xuyên.
- Trực tiếp làm việc với công ty thiết kế, quản lý web. Điều chỉnh, đăng tin dự án công ty tham gia thi công.