· Tham mưu cho Trưởng phòng trong công tác hoạch định & thực hiện kế hoạch mua, cung ứng vật tư, thiết bị phục vụ cho hoạt động thi công các Công trình.
· Quản lý các NV trong Phòng theo sự phân cấp của Trưởng phòng.
· Tìm kiếm, phân tích, đánh giá & đề xuất danh sách các Nhà cung cấp (NCC), Thầu phụ mới đồng thời phối hợp với các BDA tái đánh giá các NCC, Thầu phụ hiện tại theo định kỳ, trên các tiêu chí về: năng lực, hạn mức cung ứng, chất lượng sản phẩm, giá thành, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương thức thanh toán, tiềm năng phát triển.
· Trực tiếp đàm phán, thương thảo và đề xuất lựa chọn NCC, Thầu phụ chuyển Trưởng phòng duyệt nội bộ trước khi trình QL.Khối KH-KD/ BGĐ phê duyệt sau cùng.
· Lập kế hoạch cung ứng vật tư, thầu phụ (bao gồm các thông tin về: thời gian trình mẫu, đặt hàng, cung ứng, giá cả, vận chuyển…)
· Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế theo các nội dung đã đàm phán với các NCC, Thầu phụ để trình Trưởng phòng kiểm tra, soát xét & thống nhất trước khi trình BGĐ phê duyệt ký kết
· Thường xuyên kiểm tra chất lượng và tiến độ cung ứng của toàn bộ vật tư đầu vào phục vụ cho tiến độ thi công.
· Tổ chức thực hiện kiểm kê, đối chiếu số liệu với sổ sách kế toán - xác định giá trị thực tế theo định kỳ quy định của P.TC-KT để phục vụ cho công tác quyết toán tài chính của Công ty.
· Tổ chức lập hồ sơ thanh - quyết toán cho các NCC, Thầu phụ theo giá trị thực tế cung cấp trình Trưởng phòng kiểm tra, ký xác nhận nội bộ.
· Trình Trưởng phòng kế hoạch dự kiến theo từng kỳ thanh toán cho các NCC/ Thầu Phụ.
· Cập nhật thường xuyên & chính xác mọi thông tin về vật tư, Thầu phụ … lên thư mục riêng trên server & theo đề nghị của P.KD để phục vụ công tác Đấu thầu.