- Chịu sự quản lý và điều hành của Chỉ huy trưởng công trình, triển khai thực hiện những công việc sau: Quản lý hồ sơ, thực hiện trình mẫu vật tư, hồ sơ thanh toán, đề nghị phát sinh... Luân chuyển hồ sơ, công văn giấy tờ giữa công trường, văn phòng và đối tác.
- Hoàn thiện các biên bản nghiệm thu theo hướng dẫn của PM
- Tập hợp hồ sơ nghiệm thu chuyển bước thi công từng giai đoạn
- Tập hợp, nhân bản, phát hành hồ sơ hoàn công sau khi dự án hoàn thành
- Chuyển hồ sơ cho giám sát kiểm tra khối lượng và ký, trình ký giám đốc và chuyển trả hồ sơ cho đơn vị thi công
- Hoàn thành bộ hồ sơ thanh toán, đề nghị phát sinh
- Quản lý các loại hợp đồng của thầu phụ, tổ đội khoán, nhà cung cấp.
- Lưu chuyển hồ sơ, công văn giấy tờ giữa công trường và văn phòng, các bên liên quan trong công trường. Tất cả các loại giấy tờ khi giao nhận đều phải ký vào biên bản (hoặc sổ) bàn giao để tránh thất lạc.
- Chấm công và báo cáo lao động hàng ngày. Quản lý, kiểm tra, theo dõi sổ sách, tiền quỹ công trình, chi phí hành chính dự án.
- Tiếp nhận công văn, thư từ trao đổi, hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế từ nhà thầu, tư vấn, thiết kế và các đơn vị đối tác.
- Phân loại, lưu giữ hợp đồng và tài liệu phục vụ cho việc theo dõi thi công, nhà thầu, giám sát, ...của các dự án.
- Trích xuất cung cấp các công văn, hồ sơ, bản vẽ hỗ trợ theo dõi việc giám sát, thi công và các yêu cầu công tác.