* Kiểm tra dữ liệu, lưu trữ, xuất hóa đơn:
- Tạo, cập nhật file & in hóa đơn (4 lần/ tuần)
- Kiểm tra thông tin khách hàng & phản hồi DVKH khi có sai xót
- Kiểm tra báo cáo giao hàng hàng ngày, nếu có thay đổi ảnh hưởng đến hóa đơn, yêu cầu LOG giải trình và xử lý theo quy định của thuế
- Cập nhật các file khuyến mãi liên quan đến việc xuất hóa đơn
- Kiểm tra, cập nhật giá bán, sản phẩm, kho liên quan đến đơn hàng
- Hạch toán doanh thu và thuế bán ra trên Bravo
- Kiểm tra các tài khoản liên quan trên hệ thống
- Scan gởi mail & chuyển phát nhanh hóa đơn cho khách hàng.
- Sắp xếp, lưu trữ hóa đơn theo quy định: hóa đơn hủy phải lưu đủ 03 liên & biên bản thu hồi hóa đơn; biên bản điều chỉnh hóa đơn…
- Đóng sổ cuối tháng hoàn thiện tất cả các file: theo dõi bàn giao/ chuyển phát nhanh hóa đơn; import hóa đơn; bảng kê hóa đơn bán ra; bảng kê hóa đơn hủy
- Kiểm soát số lượng hóa đơn còn tồn để đề nghị đặt in
- Đăng ký sử dụng hóa đơn mới
* Báo cáo thuế & khác:
- Thực hiện nộp bảng kê bán ra theo quý
- Thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa báo cáo thuế trên hóa đơn và hệ thống
- Chịu trách nhiệm giải trình số liệu với cơ quan thuế trong phạm vi phần hành phụ trách khi có yêu cầu
- Hỗ trợ đi thị trường kiểm tra công nợ
- Hỗ trợ gọi điện thoại cho khách hàng đôn đốc, thu hồi công nợ