TÓM TẮT MÔ TẢ
- Lập chiến lược phát triển nguồn cung;
- Đa dạng hóa nguồn cung cấp và các kênh mua sắm;
- Tham gia các dự án phát triển công nghệ và sản phẩm thay thế;
CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
* Công việc - Nhiệm vụ:
a) Lập kế hoạch
1 Tham mưu về chiến lược thu mua và phát triển nguồn cung ứng hiệu quả;
2 Sắp xếp, phân loại danh mục hàng hóa dịch vụ cần phát triển nguồn cung cấp;
3 Thiết lập bộ tiêu chí các giá trị cạnh tranh về nguồn cung, bao gồm các thủ tục thẩm định, phê duyệt nhà cung cấp;
4 Thiết lập các mẫu hợp đồng nguyên tắc trên cơ sở chính sách thu mua được duyệt
5 Lập kế hoạch chiến lược phát triển nguồn hàng theo từng giai đoạn: năm, quý, tháng;
6 Tổ chức các hoạt động nghiên cứu tìm kiếm, mở rộng nguồn cung, bao gồm cả các hoạt động tham gia hội chợ, triển lãm;
7 Tham gia các dự án công nghệ phát triển nguồn hàng thay thế: nguyên liệu, công nghệ mới
8 Xây dựng các quy trình thực hiện công việc.
9 Xây dựng tiêu chí tuyển dụng và tiêu chuẩn năng lực cho các vị trí thuộc quyền quản lý
10 Xây dựng các công cụ quản lý hành chính trong bộ phận.
11 Lập, điều chỉnh kế hoạch công việc và tổ chức phân công công việc cho các vị trí thuộc quyền quản lý.
12 Lập kế hoạch chi phí bộ phận năm, quý, tháng.
13 Đào tạo, giao việc và đánh giá công việc cho các vị trí dưới quyền.
14 Đề xuất các phương án đào tạo nhân sự nhằm khắc phục những vấn đề hiện tại: nâng cao kỷ luật và chất lượng hiệu suất công việc;
15 Xây dựng các chương trình quản lý rủi ro để đảm bảo tính liên tục của công việc trong các tình huống khẩn cấp.
b) Thực hiện
1 Triển khai kế hoạch phân công công việc cho các vị trí dưới quyền;
2 Tiếp nhận thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn mua nguyên liệu, vật tư sản xuất, công cụ dụng cụ, trang thiết bị, vật tư văn phòng phẩm, phương tiện làm việc, linh kiện phụ tùng thay thế.
3 Lập, triển khai, giám sát việc thực kế hoạch phát triển nhà cung cấp theo chiến lược phát triển nguồn cung đã được duyệt;
4 Tổ chức triển khai việc thẩm định chất lượng hàng hóa dịch vụ nguồn cung;
5 Đàm phán, thương lượng theo chính sách thu mua;
6 Phê duyệt đề xuất mua và thanh toán đối với sản phẩm hàng hóa dịch vụ mua vào với mục đích nghiên cứu, thẩm định, thử nghiệm;
7 Duy trì số liệu, báo cáo, tài liệu quy trình, nhật ký dịch vụ, nhà cung cấp;
8 Giám sát và duy trì việc cập nhật tài liệu, hồ sơ nghiệp vụ theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng.
c) Báo cáo
1 Báo cáo thẩm duyệt nhà cung cấp
2 Báo cáo giải trình theo yêu cầu của Tổng giám đốc, Kiểm soát nội bộ, Kiểm toán nội bộ, Đại diện lãnh đạo về Chất lượng;
* Trách nhiệm - quyền hạn:
• Đề xuất và điều chỉnh hệ thống quản lý dữ liệu hồ sơ thông tin về các nhà cung cấp cũng như danh mục nguồn cung cần phát triển;
• Đề xuất nội dung kiểm tra năng lực đội ngũ nhân viên dưới quyền;
• Yêu cầu kiểm tra năng lực định kỳ.
• Đề xuất các chế tài xử lý vi phạm
• Đề xuất định biên nhân sự;
• Đề xuất các chương trình đào tạo;
• Đăng ký mục tiêu công việc
• Đề xuất lịch làm việc cho các hoạt động: tìm kiếm, thẩm định, phê duyệt nhà cung cấp; cập nhật, đối chiếu, kiểm kê, báo cáo theo ngày/ tuần/ tháng/ quý/ năm.
• Từ chối tiếp nhận các yêu cầu phát triển nguồn hàng với những sản phẩm hàng hóa dịch vụ không rõ ràng hoặc không có thông số kỹ thuật hay tiêu chuẩn mua;
• Phê duyệt theo phân cấp thẩm quyền;
• Đề xuất điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung, nâng cấp, cải tiến các quy trình thủ tục nghiệp vụ.