MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
* Tiếp nhận thông tin Dự án và thông tin Chủ đầu tư (CĐT) ngay từ đầu để xác nhận và thấu hiểu tường tận các yêu cầu CĐT đặt ra cho từng Dự án.
* Khảo sát công trình (nếu cần), bóc tách khối lượng công việc, kết hợp cùng Phòng sản xuất và Phòng lên phương án sản xuất và báo giá tốt nhất cho Dự án.
* Kết hợp với Phòng sản xuất để có tiến độ sản xuất phù hợp với yêu cầu của CĐT cũng như phù hợp với năng lực sản xuất của công ty.
* Chuẩn bị, triển khai và quản lý các công việc giấy tờ cần thiết phục vụ cho dự án.
* Bao quát, sắp xếp thứ tự ưu tiên của các dự án được triển khai trong cùng giai đoạn.
* Lên kế hoạch triển khai chi tiết cho từng dự án. Bao gồm tổ chức, triển khai, kết hợp công việc với từng cá nhân, từng bộ phận khác trong công ty và cả đơn vị thứ 3 khi cần (bao gồm: Nhà cung cấp, Đơn vị gia công, thuê ngoài, freelancer…)
* Kiểm soát các sự cố, phát sinh, thay đổi trong dự án và điều phối các nguồn lực, giải quyết các sự cố khi có phát sinh.
* Đàm phán, thương lượng với CĐT để giải quyết các sự cố, phát sinh, thay đổi.
* Triển khai giải pháp, phương án mới cùng các nhân sự, bộ phận liên quan khi có vấn đề phát sinh.
* Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, giám sát tiến độ, chất lượng và chi phí của các hạng mục công việc
* Nghiệm thu, bàn giao, quyết toán công trình
* Kiểm tra, nghiệm thu nội bộ (kiểm tra khối lượng, chất lượng thành phẩm trước khi bàn giao chính thức cho CĐT)
* Thực hiện thủ tục nghiệm thu, bàn giao tại xưởng hoặc tại công trình cho CĐT
* Theo dõi và giải quyết các lỗi, hạng mục chưa hoàn thành và những phát sinh sau nghiệm thu cho CĐT
* Lập quyết toán và nhắc nhở CĐT ký duyệt theo thời gian thỏa thuận trên hợp đồng
* Theo dõi, kiểm tra việc thu hồi công nợ
* Kiểm tra các kỳ hạn thanh toán theo hợp đồng và nhắc nhở, đôn đốc các bộ phận có liên quan hoàn thành chứng từ thanh toán để thu hồi công nợ khách hàng.
* Liên lạc, nhắc nhở khách hàng thanh toán
* Lập bản sao (copy) và lưu trữ các giấy tờ, hồ sơ của dự án: hợp đồng, báo giá, nghiệm thu, báo cáo… liên quan đến quản lý dự án để sử dụng khi cần.
* Bàn giao hồ sơ lưu cho Kế toán
* Lập Báo cáo sau khi hoàn thành mỗi dự án và trình bày với BGĐ (nếu được yêu cầu)
* Hỗ trợ sales, thiết kế trong giai đoạn bán hàng
* Khảo sát hiện trạng công trình
* Kiểm tra báo giá dự toán và các điều khoản quan trọng trên hợp đồng (tiến độ, thanh toán, thưởng, phạt,…)
* Hỗ trợ gửi báo giá, vật liệu, bản vẽ cho khách hàng
* Hỗ trợ thiết kế hoàn chỉnh bảng mẫu vật liệu trình khách hàng