Hành Chính Văn Phòng - Đi Làm Ngay

1. Theo dõi, kiểm tra nhân viên tạp vụ thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh hàng ngày (Sáng- chiều), tùy thuộc và tình hình thực tế.
2. Cùng nhân viên tạp vụ lập danh sách dụng cụ, giấy vệ sinh, nước uống và các vật dụng thiết yếu khác cho văn phòng sử dụng hàng tháng.  Xác định định mức của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng.
3. Làm thủ tục đăng báo và liên hệ với các cơ quan nhà nước để thực hiện hoạt động hành chánh văn phòng (nếu có)
4. Quản lý mối quan hệ với các cơ quan chính quyền địa phương, các tổ chức xã hội nghề nghiệp... Lập danh sách các cơ quan chính quyền đia phương theo biểu mẫu danh sách nhà cung ứng.  Ghi chú các thời gian phải xây dựng mối quan hệ.
5.  Quản lý máy chấm công, hàng tháng đổ bảng chấm công vào ngày quy định.
6. Cùng với nhân viên bảo vệ quản lý hệ thống nước sinh hoạt và hệ thống điện.  (Các loại hợp đồng, đóng phí…)
7. Quản lý các loại hợp đồng của Phòng HCNS. Lập file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục. Danh mục hợp đồng gồm các loại sau: Stt, số hợp đồng, ngày ký hợp đồng, thời hạn hợp đồng, tên đối tác, mã hợp đồng tham khảo.
8. Quản lý bản photo đăng ký kinh doanh có công chứng, hàng tháng kiểm tra số bản đăng ký kinh doanh còn, để lập kế hoạch công chứng tiếp. Số bản công chứng tồn là 05.
9. Quản lý con dấu của công ty, dấu chức danh Giám Đốc hoặc các chức danh khác được giao. Chỉ được đóng dấu công ty khi có chữ ký của người có thẩm quyền trên đó, hoặc được sự đồng ý của Giám Đốc công ty.
10. Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp của công ty, chuẩn bị gồm nước, ly, viết bảng, ghẻ lau bảng, lau bàn – ghế trước khi cuộc họp diển ra 30 phút.  Các bộ phận có trách nhiệm thông báo cho Nhân viên Hành Chánh lịch họp ngay sau khi nhận được thông tin, lập thư mời họp (nếu được yêu cầu) và chuyển thư mời họp, chuẩn bị tài liệu nếu được phân công.  Trước khi cuộc họp diển ra NVHC có trách nhiệm nhắc lại các thành viên tham gia cuộc họp.  Trường hợp các cuộc họp thường kỳ của BGĐ thì NVHC hỏi người chủ trì
về thời gian họp và thông báo lại cho các thành viên khác được biết.
11. Làm thủ tục mua tất cả các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm phòng HCNS theo danh sách đã quy định trong Quy trình mua sắm (đã ban hành)
12. Photo giấy tờ theo yêu cầu BGĐ, TP HCNS.
13. Chủ động trong việc xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín, fax.
14. Chủ động trong việc tổ chức lể tân, tiếp đón khách hàng.
15. Hỗ trợ chuyển công văn, tài liệu cho các bộ phận liên quan.
16. Thực hiện các công tác hành chánh do TP. HCNS chỉ định.
17. Lập kế hoạch công tác hàng tuần chuyển TP duyệt vào thứ sáu hàng tuần.
18. Thực hiện các công việc khác do BGĐ, Trưởng phòng phân công.

– Có bằng Trung cấp trở lên thuộc lĩnh vực Hành chính văn phòng, Khoa học xã hội nhân văn., sư phạm, Lưu trữ văn thư, thư ký văn phòng.
– Vi tính văn phòng tương đương loại B trở lên.
– Tiếng Anh trình độ A trở lên.
– Có kiến thức về công tác hành chánh.
– Kỹ năng giao tiếp tốt.
– Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo tốt.
– Sử dụng thành thạo Word, Excel.
– Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hành chánh, thư ký, tiếp tân.
– Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhanh nhẹn.

- Thời gian làm việc 8h-17h
- Được hưởng lương tháng 13
- Được nghỉ các ngày lễ và chủ nhật
- Được hưởng các chế độ BHXH
- Được tăng lương hằng năm.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo, năng động.

Chưa cập nhật

-