- Tiếp nhận công văn, giấy tờ đến công ty và chuyển lên cho Ban Lãnh Đạo.
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công Ty.
- Tổ chức lưu trữ toàn bộ công văn, văn bản, thông báo, tài liệu liên quan đến nội bộ công ty.
- Tiếp nhận các báo cáo lao động của CBCNV trong Công Ty như: Đơn xin phép nghỉ, xin đến muộn về sớm, giấy đề nghị thanh toán,…
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
- Tạo các mẫu văn bản theo sự chỉ đạo của cấp trên.
- Quản lý trang web của Công Ty.
- Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng.
- Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên danh sách trình Ban lãnh đạo.
- Lập – gửi thư mời test theo yêu cầu cấp trên, điện thoại báo ứng viên ngày giờ test, chuẩn bị bài test – phòng test, chuyển bài test cho ứng viên, lên danh sách kết quả test, thông báo ứng viên không đạt bằng thư.
- Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc.