- Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty.
- Kiểm tra , đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty
- Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của BGĐ công ty
* Công tác Hành chính:
- Đối nội: công tác nội vụ của cơ quan, tiếp nhận, tổng hợp thông tin. Xử lý các thông tin theo chức năng, quyền hạn của phòng.
- Đối ngoại: tiếp khách, tiếp nhận tổng hợp các thông tin từ bên ngoài đến công ty. Xử lý các thông tin đó theo chức năng, quyền hạn của phòng
- Tổ chức hội họp, đào tạo của công ty
- Điều hành lịch trình xe ô tô của công ty hàng ngày
- Soạn thảo văn bản, trình giám đốc ký các văn bản đối nội, đối ngoại và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về giá trị pháp lý của văn bản đó.
- Phát hành, lưu trữ, bảo mật con dấu cũng như các tài liệu đảm bảo chính xác, kịp thời, an toàn.
- Thanh toán chi phí sử dụng trong công ty: điện, nước, điện thoại, CPN, ....
- Báo cáo theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng hoặc đột xuất theo yêu cầu của phụ trách phòng.
* Công tác Nhân sự:
- Tuyển dụng, quản lý nhân lực, điều động, thuyên chuyển người lao động khi có đề xuất của các phòng ban và quyết định của Ban Giám đốc
- Giải quyết các chế độ chính sách: bảo hiểm, lương, thưởng, nghỉ phép,... đối với người lao động theo luật định và quy chế công ty.
- Chấm công và tính lương cho CBCNV.
- Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của công ty.
- Soạn thảo và quản lý Hợp đồng Lao động; Bổ sung hồ sơ CBCNV kịp thời, chính xác.
- Là thành viên thường trực trong hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật,
- Tổ chức các lớp học, đào tạo bồi dưỡng kiến thức, nâng bậc thợ cho người lao động (phòng Kỹ thuật)
- Báo cáo theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng hoặc đột xuất theo yêu cầu của phụ trách phòng.