MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
- Tư vấn, lập kế hoạch và triển khai bán các sản phẩm do công ty môi giới, đầu tư, hợp tác hoặc sản phẩm do công ty làm Chủ đầu tư.
- Theo dõi tiến độ, và giám sát kinh doanh để tăng lợi nhuận và giảm các rủi ro trong kế hoạch kinh doanh.
- Chịu trách nhiệm hoàn thành chỉ tiêu doanh số và các yêu cầu về kinh doanh trước Ban lãnh đạo công ty.
KHÁI QUÁT CÔNG VIỆC:
* Lập kế hoạch kinh doanh cho từng dự án triển khai:
- Nhận và kiểm tra thông tin pháp lý dự án.
- Giá bán dự kiến.
- Phương thức thanh toán.
- Hình thức phân phối.
- Check list các hạng mục cần thực hiện.
- Phân công công việc.
- Các công tác chuẩn bị.
- Xác nhận sự phối hợp của các phòng ban.
* Xây dựng quy trình triển khai và theo dõi các công việc theo kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt:
- Thông báo chương trình hợp tác.
- Thông báo mở bán hàng
- Thông báo chuyển cọc
- Thông báo quy trình giữ chỗ
- Thông báo quy trình Đặt cọc
- Quy trình chuyển cọc trong ngày Event
- Quy trình Khách ký Hợp đồng theo phương thức không vay
- Quy trình Khách ký Hợp đồng theo phương thức vay ngân hàng
* Đề xuất với Ban lãnh đạo chính sách chiến lược sản phẩm:
- Chính sách liên kết
- Chính sách bán hàng
- Lập bảng giá cho từng đợt bán hàng
- Điều chỉnh nâng giá, hạ giá theo chỉ thị cấp trên
- Thông báo chương trình khuyến mãi theo từng đợt bán hàng
- Thông báo phí môi giới
- Đối chiếu và xác nhận sản phẩm
* Thống nhất các chính sách hỗ trợ từ ngân hàng:
- Theo dõi tình trạng hồ sơ vay
- Theo dõi những sản phẩm mua theo phương thức vay Ngân hàng
- Điện thoại liên lạc với những KH lý nộp hồ sơ trễ cho ngân hàng
- Gửi Hợp đồng KH đã có đấy đủ chữ ký CĐT và KH cho ngân hàng để Ngân hàng soạn thỏa thuận ba bên
- Hẹn KH ký tín dụng.
- Gửi Hợp đồng thỏa thuận ba bên, Hợp đồng thế chấp cho CĐT ký.
- Nhận lại Hợp đồng từ CĐT gửi cho ngân hàng
- Làm việc Ngân hàng về tình hình những vấn đề cần Ngân hàng hỗ trợ nâng hạng mức vay của KH, nhờ thẩm định duyệt lại hồ sơ của KH
- Lên lịch điện thoại hẹn KH lên ngân hàng ký tín dụng, ký thỏa thuận ba bên ký Hợp đồng thế chấp…
- Chuyển hồ sơ qua ngân hàng để thực hiện chính sách gồm: Hợp đồng KH, thỏa thuận ba bên, Hợp đồng thế chấp có chữ ký CĐT.
- Hỗ trợ KH hoàn cọc với những căn bị ngân hàng từ chối cho vay
- Theo dõi tình hình tiến độ giải ngân từng đợt
- Nhận và gửi thông báo giải ngân về P.DVKH và P.TCKT
* Kiểm tra, đánh giá năng lực sàn và lựa chọn sàn liên kết bán hàng:
- Khai thác và kết nối các Công ty Môi Giới mới
- Tìm hiểu về năng lực tài chính, số lượng nhân viên, năng lực bán hàng, khu vực thường triển khai
- Tìm hiểu những dự án đã và đang tham gia bán hàng
- Hình thức phân phối
- Lên danh sách cập nhật sàn liên kết
- Chào giới thiệu về Công ty Gia phát, những sản phẩm của công ty.
- Chào dự án mới, mời liên kết
- Lên danh sách sàn liên kết tham gia họp liên kết bán dự án mới
- Ký hợp đồng liên kết với sàn môi giới.
- Cập nhật chính sách họp tác cho sàn liên kết
* Cập nhật, tìm hiểu thông tin các dự án đã và đang triển khai trên thị trường:
- Tìm hiểu thông tin dự án mới đang triển khai
- Tìm hiểu phí Môi Giới, chính sách liên kết các sản phẩm đang triển khai
- Tìm hiểu chính sách dự án, giá bán, phương thức thanh toán, hình thức triển khai của dự án mới của đối tác
- Tham gia các Event các dự án đối tác đang triển khai.
* Góp ý và hỗ trợ trong việc soạn thảo các pháp lý bán hàng:
- Hợp đồng mẫu.
- Trình ban lãnh đạo ký phiếu đặt cọc/Giữ chỗ
- Phiếu cọc/ giữ chỗ mẫu.
* Triển khai bán hàng, và theo dõi các đầu mục công việc cần thực hiện, phối hợp giữa các phòng ban:
- Chuẩn bị danh mục hồ sơ check list cần chuẩn bị
- Tổng hợp thông tin dự án, phương thức thanh toán gửi đến các sàn liên kết.
- Lập bảng sản phẩm đang triển khai.
- Xác nhận giao dịch đặt chỗ, cấp số thứ tự ưu tiên
- Thống kê nhu cầu sản phẩm của từng đơn vị.
- Xác nhận giao dịch cọc tại sự kiện bán hàng và sau sự kiện.
- Cập nhật tình hình sản phẩm, book sản phẩm khi các đơn vị các nhu cầu.
- Tiếp nhận thông tin phản hồi từ các Sàn liên kết.
- Cập nhật chính sách liên kết dự án mới và thông tin sàn liên kết để tiến hành ký kết Hợp đồng môi giới.
- Hỗ trợ cập nhật thông tin sản phẩm, chính sách, chương trình bán hàng, giải đáp và hướng dẫn sale bán hàng
- Hỗ trợ cập nhật, quy chế, quy định… hướng dẫn và kiểm tra sàn thực hiện đúng quy định
- Hỗ trợ book giữ sản phẩm, và hoàn tất thủ tục giao dịch sản phẩm.
- Hỗ trợ sàn liên kết bán hàng, cập nhật giao dịch thành công
- Hỗ trợ giải đáp vướng mắc, tiếp nhận đơn xin, những khó khăn trong bán hàng của sàn liên kết
- Theo dõi, hỗ trợ đối chiếu giao dịch thành công và Theo dõi thúc đẩy việc nhận phí Môi giới cho sàn liên kết
- Hỗ trợ sàn liên kết đăng ký KH tham dự event
- Theo dõi lượng KH tham dự, báo cáo tình trạng và chất lượng KH
- Kiểm soát đơn vị hướng dẫn KH tham dự Event theo đúng quy trình, quy định
- Hỗ trợ đơn vị đặt giữ sản phẩm, bán chéo sản phẩm của các sàn liên kết trong ngày event
- Cập nhật thông tin, chương trình ngày event đến các đơn vị sàn liên kết
- Tiếp nhận hotline công ty, tư vấn KH thông tin cơ bản dự án công ty
- Nhận thông tin KH hỗ trợ chia lượt thông tin KH đến sàn liên kết
- Nhận đơn của Sàn bộ phận quản lý đại lý để trình lên cấp trên phê duyệt
- Nhận đơn KH từ P.DVKH trình lên cấp trên phê duyệt
- Trình ký và trả hồ sơ về từng bộ phận có liên quan
- Theo dõi lượt khách của từng sàn và sale trực ra vào tại nhà điều hành và sa bàn.
- Chia lượt cho sale trực khi có khách vãng lai đến tham quan nhà diều hành và sa bàn.
- Thay mặt công ty quản lí mọi hoạt động tại nhà điều hành và sa bàn.
- Quản lí việc tư vấn bán hàng của sale đảm bảo chính xác với từng dự án.
- Kiểm soát thái độ làm việc cũng như đồng phục khi làm việc phải nghiêm túc của sale
- Sale phải đang kí khách trước khi tham quan sa bàn, nhà mẫu.
- Giữ gìn bảo vệ tài sản tại nhà điều hành và sa bàn.
- Gửi mail báo cáo hằng ngày tổng lượt khách cụ thể đã đến tham quan nhà mẫu, sa bàn.
* Tổng kết và báo cáo kết quả bán hàng với Ban lãnh đạo:
- Thống kê giao dịch thành công.
- Tiến độ thực hiện hợp đồng
- Thống kê đối chiếu với CĐT.
- Thống kê đối chiếu phí với sàn liên kết.
* Lưu trữ hồ sơ dự án và hồ sơ bán hàng:
- Lưu trữ và cho số phiếu đặt cọc/Giữ chỗ
- Lưu trữ chính sách, thông báo đã triển khai
- Lưu trữ hồ sơ của từng dự án đã triển khai và chưa triển khai (file cứng & file mềm)
- Lưu trữ Hợp đồng môi giới của các đơn vị phân phối
- Lưu trữ các chứng từ đối chiếu
- Lưu trữ tất cả các chứng từ, thủ tục hồ sơ, quy trình, thông báo
- Lưu trữ đơn từ của KH, đối tác,…
* Công tác khác:
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.