1. Giám sát và quản lý chức năng HCNS
• Quản lý chung tất cả các vấn đề về hành chính, nhân sự.
• Thiết lập các mục tiêu, KPI (thước đo hiệu quả hoạt động) của Phòng
• Thiết lập KPI khung cho toàn Công ty và hướng dẫn các bộ phận khác thiết lập KPI riêng cho
bộ phận của họ.
• Thiết lập chỉ tiêu đánh giá cho mỗi vị trí công việc trong Công ty
• Phân công, phân nhiệm, trao quyền, ủy thác trong nội bộ Phòng;
• Thiết lập các quy định, quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu và các tài liệu khác liên quan
đến lĩnh vực họat động cho phòng và cho toàn Công ty;
• Cải tiến, tối ưu hóa các quy trình nhân sự;
• Lập kế hoạch, quản lý ngân sách & dự báo, hoạch định nguồn nhân lực cho toàn công ty trong
ngắn hạn và dài hạn;
2. Quản trị nguồn nhân lực
a. Tuyển dụng:
• Là đầu mối phối hợp với Giám đốc các phòng ban để lập và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
nhân sự hàng năm cho Công ty.
• Tham gia tuyển dụng các vị trí chủ chốt và đánh giá kết quả tuyển dụng cho Công ty.
• Chính sách và nội quy:
• Xây dựng các chính sách và quy trình tuyển dụng cho Công ty.
• Xây dựng các nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể phù hợp với quy định PL.
• Quản lý dữ liệu nhân viên:
• Nghiên cứu phân tích công việc, tổ chức triển khai thực hiện xây dựng Bảng mô tả công việc, thường xuyên rà soát để cập nhật, hiệu chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế và kế hoạch phát triển của Công ty.
• Theo dõi, cập nhật biến động về nhân sự: tăng, giảm, thay đổi vị trí công tác do việc bố trí nhân sự của Công ty
b. Đào tạo và phát triển:
• Là đầu mối phối hợp với các phòng ban lập và triển khai kế hoạch đào tạo cho nhân viên Công ty.
• Xây dựng chương trình đào tạo cho công ty và hỗ trợ xây dựng chương trình đào tạo cho bộ phận chức năng
• Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá: tiêu chuẩn quản lý hiệu quả công việc, đánh giá thành tích, đánh giá năng lực nhân viên.
c. Hợp đồng lao động
• Quản lý công tác ký kết, gia hạn và chấm dứt hợp đồng lao động, quản lý các hợp đồng lao động của Công ty.
• Quản lý công tác liên quan đến chấm công, nghỉ phép, đánh giá hiệu suất, khen thưởng, kỷ luật cho toàn thể CBNV của Công ty.
• Tham gia xử lý các quan hệ lao động phát sinh, giải quyết mâu thuẫn và xung đột lao động nội bộ của Công ty.
d. Quản lý hành chính chung:
• Đề xuất xây dựng văn hóa công ty và triển khai các chương trình hành động nhằm duy trì, phát triển văn hóa Công ty.
• Xây dựng quy định quản lý công tác truyền thông nội bộ.
• Quản lý các nhiệm vụ hành chính công ty
• Tổ chức thực hiện công tác quản lý chế độ lương, thưởng phúc lợi
• Tổ chức thực hiện công tác quản lý đánh giá hiệu suất năng lực làm việc, rà soát cơ cấu định biên cho toàn công ty, đề xuất BGĐ các cơ chế làm, phân công, phân quyền cho bộ phận chức năng
• Thiết lập kế hoạch nhân sự kế nhiệm, lập kế hoạch và đào tạo phát triển nhân viên tiềm năng.