*** MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
- Xây dựng và tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty: Kế hoạch phát triển vùng nguyên liệu, kế hoạch sản xuất, kế hoạch hoạt động chuyên môn các phòng ban.
- Tổng hợp, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hằng tháng, quý, năm của toàn Công ty
- Trực tiếp tham gia tổ dự án First và các dự án khác mà Công ty tham gia
*** MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty về chiến lược hoạt động và phát triển trung hạn, dài hạn của Nhà máy và các vấn đề liên quan đến hoạt động của Nhà máy
- Lập kế hoạch, mục tiêu hoạt động của Nhà máy thỏa mãn mục tiêu hoạt động của Công ty.
- Xây dựng ngân sách hoạt động, định mức năng suất, quy trình công nghệ,..cho hoạt động của các bộ phận tại Nhà máy.
- Lập kế hoạch sản xuất và tổ chức công việc theo quy trình công nghệ, đơn đặt hàng, kế hoạch sản xuất hằng tháng/quý.
- Quản lý, điều hành, kiểm tra, giám sát toàn bộ quá trình hoạt động của các bộ phận tại Nhà máy, đảm bảo tuân thủ quy trình chất lượng của Công ty, theo các tiêu chuẩn 5S, ISO, HACCP phù hợp với thực tế công việc của Nhà máy.
- Tổ chức phân công công việc, đôn đốc, giám sát các bộ phận đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng theo tiêu chuẩn.
- Kiểm tra giám sát toàn bộ việc thực hiện các quy trình, các công đoạn sản xuất và đánh giá nhằm khắc phục giảm thiểu sai sót, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất
- Tổ chức nghiên cứu, triển khai, giám sát hoạt động cải tiến công nghệ, cải tiến quy trình sản xuất tại nhà máy và cải tiến quy trình, chất lượng công việc của các bộ phận
- Chủ động xây dựng, triển khai và đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao năng suất, hiệu quả hoạt động của nhà máy. Nghiên cứu, tìm kiếm các giải pháp kỹ thuật mới ứng dụng trong sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Theo dõi, xem xét duy tu bảo trì các thiết bị dây truyền sản xuất, thực hiện các giải pháp để xử lý các vướng mắc trong quá trình sản xuất lắp ráp.
- Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị, vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm, kho bãi, hàng hóa thuộc phạm vi quản lý nhà máy.
- Tổ chức sắp xếp cơ cấu nhân sự phù hợp để triển khai kế hoạch, chương trình hoạt động đã được phê duyệt. Hoạch định, dự báo nhu cầu nhân lực của nhà máy.
- Lập chương trình làm việc và quản lý liên quan đến đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm đáp ứng được yêu cầu, chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.
- Đào tạo, kèm cặp, hướng dẫn nhân viên phòng kế hoạch để nhân viên có đủ kỹ năng, chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc và phát triển nghề nghiệp.
- Đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên dưới quyền và các CBNV Nhà máy
- Cung cấp các báo cáo thống kê đã được phân tích cho Ban Giám đốc và các bộ phận liên quan trong hoạt động cân đối và đáp ứng tối đa các nguồn lực.
- Đánh giá kết quả thực hiện công việc, kế hoạch sản xuất của nhà máy định kỳ theo tháng, quý, năm. Báo cáo công việc cho Ban Giám đốc Công ty định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
- Đưa ra các biện pháp, giúp các đơn vị tháo gỡ vướng mắc, tạo điều kiện để thúc đẩy tiến độ thực hiện kế hoạch hằng tháng, quý và cả năm.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động của Nhà máy
- Các nhiệm vụ khác được Ban Lãnh đạo phân công
*** QUYỀN HẠN
- Quyền phân bổ ngân sách, chi tiêu trong phạm vi ngân sách được phê duyệt và tuân thủ Quy chế Tài chính của Công ty
- Quyền đề xuất điều động, bố trí nhân sự trong phạm vi phụ trách và yêu cầu bộ phận chức năng liên quan phối hợp khi cần thiết (Project team/ events)
*** TRÁCH NHIỆM
- Chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo công ty về kết quả hoạt động của Phòng Kế hoạch tổng hợp
- Chịu trách nhiệm sử dụng hiệu quả tài sản được giao