Development Administrative Assistant (Temporary 8 Months)

•Provide administrative and clerical support to departments or individuals.
Cung cấp hỗ trợ công việc hành chính và thư ký cho các phòng ban hoặc cá nhân.
•Schedule meetings and arrange conference rooms.
Sắp lịch các cuộc họp và chuẩn bị phòng họp.
•Alert manager about cancelations or new meetings.
Thông báo quản lý về việc hủy bỏ cuộc họp hoặc các cuộc họp mới.
•Manage travel and schedule.
Quản lý kế hoạch các chuyến đi công tác.
•Handle information requests.
Xử lý các thông tin được yêu cầu.
•Prepare correspondence and stuff mail into envelopes.
Chuẩn bị thư từ, gửi thư.
•Maintain hard copy, electronic filing system, and create document tracking system.
Duy trì sao lưu hồ sơ bản cứng và hệ thống lưu trữ hồ sơ bản điện tử và tạo ra hệ thống theo dõi hồ sơ tài liệu.
•Arrange for outgoing mail and packages to be picked up.
Sắp xếp các thư gửi đi và xếp vào bao bì để gửi.
•Determine matters of top priority and handle accordingly.
Xác định các vấn đề ưu tiên hàng đầu và xử lý phù hợp.
•Prepare agenda for meetings and take meeting notes as required.
Chuẩn bị chương trình cho các cuộc họp và ghi chú biên bản cuộc họp theo yêu cầu.
•Coordinate travel arrangements; prepares itineraries; prepares, compiles and maintains travel vouchers and records.
Điều phối sắp xếp lịch công tác; chuẩn bị hành trình; chuẩn bị, tập hợp và duy trì các chứng từ, tài liệu hành trình và hồ sơ.
•Process expense reports of senior Development staff.
Làm các báo cáo chi phí của nhân viên phát triển dự án cao cấp .
•Plan Development events.
Lập kế hoạch cho các sự kiện của bô phận Phát triển.

•Min 2 year- experience in administration or as Secretary;
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm về hành chính hoặc Thư ký;
•Excellent English/Vietnamese language skills mandatory;
Có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh /Việt tốt;
•Quick learner and adaptable in a start-up business;
Học nhanh và khả năng thích ứng cao trong doanh nghiệp mới thành lập.
•High proficiency in MS Office Software (Word, Excel, Outlook and Power Point) required;
Ứng dụng thành thạo MS Office Software (Word, Excel, Outlook and Power Point);
•Excellent organizational skills;
Kỹ năng tổ chức sắp xếp tốt;
•Ability to prioritize and manage multiple changing tasks;
Khả năng dành ưu tiên và quản lý nhiều công việc;
•Strong interpersonal skills;
Kỹ năng giao tiếp xuất sắc;
•Excellent communication skills, personable, team player;
Kỹ năng giao tiếp tốt, lịch sự, tinh thần đồng đội;

Salary level: Negotiable
Mức Lương: Thương lượng
Job Grade: 1
Cấp bậc công việc: 1
Department: Development
Bộ phận: Phát triển
Full time/part time: Full Time
Toàn thời gian/ Bán thời gian: Toàn thời gian
Location: Ho Chi Minh City Office, with some travel to Hanoi required, and project site as required.
Địa điểm: Văn phòng thành phố Hồ Chí Minh, với vài chuyến công tác Hà Nội nếu cần thiết, và tới các điểm dự án theo yêu cầu

Chưa cập nhật

-