Contract Suppervisor

1.Control the implementation of all contracts assigned, regarding execution, costs, results delivery, timely completion of reports, invoicing and making/receiving payments
2. Manage and update collaborator and supplier database and contracts.
3. Look for product suppliers, experts for consulting services provision.
4. Filing documentation of procurement of products and services as per company regulations.
5. Take part in preparing sales documentation, like EOI and bids for consulting services.
6. Participate in or execute consulting contract negotiations, advise on improving the contents of HALCOM’s EOI and bidding documents.
7. Ensure timely preparation of TOR and RFP with high quality, consulting other HALCOM and affiliate companies’ staff and external consultants as appropriate. Identify and invite potential contractors/service providers to provide bids for products and services to be acquired.
8. Evaluate received bids, negotiate to clarify scopes and costs, finalize evaluation report and contents of contract for procurement of goods and services. Propose technically and economically most feasible option for management’s approval..
9. Other jobs as request from supervisor or company management.

Education:
- Bachelor or Master University degree
- Professional: Technical field, e.g. Electrical, Mechanical or Construction..
Experience:
- 6-8 years of working experience.
Knowledge:
- Understanding the project circle of an investment project.
- Good knowledge in bidding process, contract negotiation, terms and conditions of contracts, controlling the implementation of contractor and liquidation
Skill/Abilities:
- Capable of communicating fluently and preparing working documents in English
- Negotiation
- Communication
- Planning, supervising, controlling
- Time management
- Information seeking and analyzing
- Writing/drafting both in Vietnamese and in English.
Benefits
- Salary: Negotiate.
- Pantry, free parking card
- Annual health checkup, annual leave, public holiday…
- Social insurance (official contract)
- Training
Working environment
- Standard working office
- Friendly, professional working environment, CCP.
Application method: CV in English or bilingual

- Lương tháng 13
- Tham gia BHXH sau khi ký hợp đồng chính thức
- Pantry, thẻ gửi xe miễn phí

Công ty HALCOM được thành lập năm 2001, hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực Đầu tư và Tư vấn phát triển hạ tầng.. Trên nền tảng triết lý kinh doanh “Không săn lùng lợi nhuận bằng mọi cách”, HALCOM đã không ngừng tìm tòi, đổi mới tư duy, mang những thành tựu khoa học – công nghệ ứng dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh để đem đến cho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao và đa dạng. Tăng cường hợp tác với các công ty tư vấn quốc tế có uy tín cũng là một trong những ưu tiên hàng đầu trong chiến lược phát triển của Công ty nhằm tạo ra những dịch vụ tiêu chuẩn và chất lượng. Hầu hết các dự án của công ty là dự án ODA do các tổ chức quốc tế tài trợ như WB, ADB, Phần Lan, JIBIC, v.v. Lĩnh vực tư vấn: HALCOM cung cấp 3 lĩnh vực chủ yếu đáp ứng một chu trình dự án, bao gồm (i) Kỹ thuật: Lập dự án đầu tư, Khảo sát, Thiết kế, Hỗ trợ kỹ thuật, Quản lý dự án và Giám sát thi công các công trình hạ tầng đô thị và nông thôn; (ii) Môi trường – Xã hội: Lập kế hoạch, Đánh giá và Giám sát thực hiện các chính sách an toàn môi trường và xã hội; Ứng dụng công nghệ quản lý môi trường hướng tới phát triển xanh; và (iii) Đào tạo – Truyền thông: Truyền thông và Nâng cao nhận thức cộng đồng. Lĩnh vực Đầu tư: Công ty hiện đang đầu tư vào 4 dự án, gồm Dự án Phong điện Phương Mai 3, Dự án BT đường 923 Cần Thơ, Dự án Nước Nhơn Hội, DA BT Quốc lộ 3 đoạn qua Sóc Sơn. HALCOM luôn mở ra những cơ hội hấp dẫn cho những ứng viên có nhiệt huyết, tinh thần đồng đội, kỷ luật và sáng tạo! Hiện tại, chúng tôi đang cần tuyển vị trí sau đây:

-