- Mua hàng theo yêu cầu, chỉ định từ ban giám đốc
- Thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán với nhà cung cấp (nội địa, nước ngoài): Giao dịch với đối tác nước ngoài/nội địa: Trao đổi thông tin, thương thảo, đàm phán các điều khoản liên quan trong hợp đồng (Giá, tiêu chuẩn kỹ thuật, điều kiện giao hàng, điều kiện thanh toán,…).
- Kết hợp các bộ phận liên quan để giải quyết các khiếu nại, đền bù trong trường hợp hàng bị lỗi.
- Lên đơn hàng, soạn thảo hợp đồng, theo dõi và quản lý chặt chẽ quá trình mua hàng từ lúc đặt hàng đến lúc hàng được nhập kho để đảm bảo đúng – đủ - kịp thời.
- Làm việc với ngân hàng tiến hành mở LC, kí hậu LC, điều chỉnh LC…), Phối hợp bộ phận kế toán thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn.
- Hoàn thiện các thủ tục, chứng từ xuất nhập khẩu cho việc thông quan, nhận hàng; Check bộ chứng từ, tránh phát sinh bất đồng, chi phí sau này
- Chuẩn bị chứng từ cần thiết để làm việc thủ tục hải quan, thông quan (làm qua FWD).
- Kết hợp với bộ phận kho, kiểm vải trong việc nhận hàng, lưu mẫu, kiểm tra chất lượng hàng hóa.
- Lưu trữ chứng từ hàng hóa, hợp đồng, mẫu để theo dõi
- Báo cáo công việc hàng tuần và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên