* Công tác mua sắm văn phòng phầm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị cho công ty
- Lập danh sách dụng cụ, giấy sinh, văn phòng hàng tháng. Xác định định mức của các dụng cụ vệ sinh, văn phòng phẩm của từng bộ phận.
- Tiếp nhận các đề xuất các phòng ban tìm nhà cung cấp gửi báo giá, đánh giá nhà cung cấp xin ý kiến cấp trên duyệt và tiến hành mua sắm.
- Theo dõi và Cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cho các bộ phận.
- Theo dõi và Cấp phát đồng phục cho cán bộ công nhân viên.
- Theo dõi và làm các thủ tục để thanh toán các khoản tiền như: Vệ Sinh văn phòng, tiền điện thoại, internet, Tiền nước…
* Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của công ty, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng cháy nổ trong Công ty
- Quản lý hồ sơ các loại tài sản của công ty.
- Theo dõi, giám sát, kiểm tra việc quản lý và sử dụng các loại tài sản công ty của các bộ phận
- Phối hợp đơn vị bảo trì thực hiện việc bảo trì thường xuyên và bảo trì đột xuất
- Xử lý kịp thời những công việc liên quan đến công tác bảo vệ
- Chuẩn bị cơ sở vật chất và tổ chức khánh tiết các ngày lễ, tiệc, hội họp… Mua sắm văn phòng phẩm phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
-Thực hiện các nghiệp vụ liên quan để quản lý công cụ dụng cụ: nhập - xuất kho, điều chuyển, cấp mã, phân bổ, cập nhật biến động, sửa chữa, đề xuất mua sắm khi có nhu cầu và theo dõi thực hiện bảo hiểm tài sản.
- Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ, đối chiếu tài sản giữa sổ sách kế toán và Thực tế, đề xuất thanh lý tài sản/xử lý tài sản sau kiểm kê.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm tài sản, giám sát công tác an ninh, bảo vệ nhằm đảm bảo an toàn tài sản.
- Đáp ứng đầy đủ và kịp thời trang thiết bị và phương tiện làm việc cho cho toàn CBCNV công ty.
- Đảm bảo các tài sản, trang thiết bị văn phòng được sửa chữa đúng thời hạn.
- Quản lý, cập nhật tài sản trên phần mềm quản lý tài sản của công ty.
- Lập báo cáo liên quan tới tài sản, CCDC.
* Các công việc khác