* Xây dựng, triển khai và kiểm soát hoạt động của các bộ phận thuộc phạm vi phụ trách:
- Xây dựng và tổ chức triển khai kế hoạch hoạt động được phê duyệt cho các bộ phận trong phạm vi phụ trách.
- Tổ chức giám sát, kiểm tra và đánh giá hiệu quả công việc của các bộ phận. Thường xuyên giám sát và nhắc nhở nhân viên để đảm bảo hiệu quả công việc.
* Kiểm soát hình ảnh hệ thống bảng biển, khu vực phụ trách đảm bảo:
- Đầy đủ các bảng biển, thông tin quy định chuẩn theo quy chuẩn;
- Chuẩn chỉ, đầy đủ các bảng chỉ dẫn hướng dẫn khách hàng tại các vị trí khách hàng dễ quan sát;
- Rà soát và thay thế các hệ bảng biển cũ, hỏng;
- Liên tục cải tiến, bổ sung các thông tin cần thiết, quy hoạch bảng biển súc tích, dễ hiểu, đầy đủ thông tin.
* Nâng cao chất lượng trong quá trình chuẩn bị đón tiếp khách hàng, đối tác, đoàn thanh kiểm tra của trụ sở khối văn phòng và tất cả các cơ sở.
- Sẵn sàng thang máy trong quá trình đón đoàn (đảm bảo thời gian tiếp đoàn, di chuyển giữa các tầng là ngắn nhất).
- Đảm bảo vệ sinh phòng họp/ phòng làm việc mùi hương dễ chịu.
* Phối hợp cùng bộ phận Thu ngân, bộ phận Vận hành – bảo trì, An ninh để đảm bảo chất lượng dịch vụ của cơ sở.
* Quản lý, điều hành hoạt động chung của các bộ phận: tạp vụ, phục vụ, bếp...
- Phân công, sắp xếp ca làm việc cho CBNV hợp lý, đảm bảo phân bổ nguồn lực hợp lý giữa các ca làm việc;
- Kiểm tra, đánh giá, đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ cho CBNV trong phạm vi phụ trách;
- Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, hoạch định nguồn nhân lực của bộ phận;
* Giải quyết các công việc phát sinh, các yêu cầu của khách hàng mà nhân viên không giải quyết được.
* Thực hiện công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo.