I Nhân sự và tuyển dụng
1 Lập kế hoạch tuyển dụng và tham gia vào quá trình tuyển dụng bộ phận các bộ phận đảm bảo chất lượng và tiến độ theo yêu cầu của Trưởng phòng
2 Làm thủ tục hội nhập các thành viên mới
3 Cập nhật đầy đủ thông tin nhân sự các bộ phận 1 lần / tháng
4 Theo dõi các loại hợp đồng lao động và thực hiện gia hạn hàng tháng toàn công ty
5 Tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra, thực hiện chế độ BHXH, BHYT và các chế độ chính sách khác liên quan đến người lao động theo yêu cầu trình Trưởng phòng
6 Hộ trợ Trưởng phòng xây dựng và thực hiện việc đánh giá hiệu quả công việc của các bộ phận
7 Thực hiện những nghiệp vụ nhân sự như tiếp nhận, đánh gia, bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt HĐLĐ, nghỉ việc, giải quyết nghỉ việc, sa thải…..theo yêu cầu của Trưởng phòng
8 Xây dựng mô tả công việc từng vị trí. Cập nhật mô tả công việc các vị trí theo yêu cầu
9 Hỗ trợ trưởng phòng trong việc xây dựng khung năng lực cho các vị trí
10 Hỗ trợ trưởng phòng trong việc xây dựng lộ trình công danh cho các vị trí
11 Hỗ trợ trưởng phòng xây dựng quy chế lương, thưởng; các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả
12 Thực hiện chấm công, tính lương, doanh số, thưởng cho CBNV theo quy trình trình Trưởng phòng
II Hành chính
1 Hỗ trợ trưởng phòng xây dựng hệ thống quy chế, quy định, quy trình Công ty và giám sát việc chấp hành nội quy đó
2 Xây dựng hệ thống các mẫu biểu
3 Duy trì và giám sát thực hiện nội quy
4 Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
5 Xây dựng môi trường làm việc khối văn phòng luôn đảm bảo sạch, đẹp và gọn gàng
6 Cập nhật các văn bản, tài liệu bộ phận văn phòng và bán hàng 6 tháng / lần
7 Quản lý tài sản
III Thực hiện các công việc HC-NS khác theo yêu cầu của cấp trên