Chuyên Viên Mua Hàng Quản Trị Hợp Đồng

1.Mua hàng nhập khẩu
- Chịu trách nhiệm làm và xử lý các chứng từ nhập khẩu;
- Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để nhập khẩu hàng hoá: Bộ chứng từ khai hải quan, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng yêu cầu phải có giấy phép), các công văn tờ trình cho các bên có liên quan…;
- Thu thập chứng từ gốc;
- Làm thủ tục thanh toán thuế, thanh toán cho nhà cung cấp;
- Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi;
- Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu.
2. Mua hàng nội địa
- Tham gia đàm phán, soạn thảo hợp đồng mua hàng;
- Theo dõi lịch nhập hàng;
- Làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp;
- Lưu trữ hồ sơ đặt hàng, mua hàng, như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ, hàng mẫu ….
3. Quản trị hợp đồng
- Dự thảo biên bản thương thảo hợp đồng, hợp đồng;
- Quản lý tình hình thực hiện các hợp đồng/dự án, đốc thúc các thành viên liên quan hoàn thành các công việc theo đúng tiến độ;
- Phối hợp làm việc với các bộ phận nội bộ và khác hàng để xử lý các công việc phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng;
- Thực hiên công tác trình ký, nghiệm thu, các thủ tục thanh quyết toán của hợp đồng;
- Phối hợp với các bộ phận kinh doanh, kế toán để thu hồi công nợ;
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ bán hàng.
5. Các công việc khác
- Làm các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cán bộ quản lý.

- Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook…)
- Khả năng sắp xếp, phân tích công việc, giải quyết vấn đề tốt.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Thành thạo Tiếng Anh (cả 4 kỹ năng: Nghe, nói, đọc, viết).
- Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt

- Thu nhập theo năng lực, kinh nghiệm và khát vọng thăng tiến.
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
- Cơ hội thăng tiến không hạn chế.
- Được hưởng mức lương hấp dẫn, phù hợp với năng lực và các chế độ phúc lợi mở rộng khác như: Ăn trưa, sinh nhật, thăm quan, du lịch ...
- Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN …

Chưa cập nhật

-