- Tìm Nhà cung cấp, thương lượng giá, so sánh giá, trình đề xuất đặt hàng cho các mặt hàng theo bản phân công công việc đang áp dụng. Cụ thể: mua nguyên vật liệu (chủ yếu về gỗ)
- Làm Đơn đặt hàng, Hợp đồng mua hàng Đặt hàng và theo dõi tiến độ cho đến khi nhà cung cấp giao hàng và nhập kho đạt.
- Giải quyết các phát sinh về tài chính, chất lượng, tiến độ,phản hồi thông tin cho các phòng ban… liên quan đến phạm vi công việc hiện tại. Báo cáo những khó khăn cho Phó bộ phận/ Trưởng phòng hỗ trợ giải quyết.
- Đảm bảo các nhà cung cấp truyền thống, mua bán giao dịch thường xuyên phải được ký hợp đồng nguyên tắc theo quy định của Công ty. Cập nhật đầy đủ cơ sử dữ liệu nhà cung cấp.
- Cập nhật giá hiện tại đang mua và đã được duyệt vào file dữ liệu giá của Phòng Mua hàng.
- Làm đề nghị tạm ứng/thanh toán các Đơn hàng/ hợp Đồng và theo dõi công nợ cho nhà cung cấp mình phụ trách. Cập nhật nhu cầu thanh toán các NCC/ công nợ thanh toán đến hạn các NCC báo kế hoach thanh toán định kỳ cho PTC.
- Theo dõi trừ tồn và cập nhật thường xuyên các mặt hàng.
- Phối hợp với các phòng ban hoặc cá nhân liên quan hoặc cấp trên để hoàn thành tốt nhất công việc theo phân công công việc.
- Trung thực trong công việc, thực hiệm nghiêm túc các qui định, qui trình của Công ty.
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Phó bộ phận/ Trưởng phòng/ Ban lãnh đạo.