-Tiếp nhận hồ sơ công trình, bao gồm: Yêu cầu kỹ thuật và điều kiện sách công trình; Bảng tiên lượng khối lượng nếu có); Bảng khối lượng do nhóm khối lượng bốc và các hồ sơ kỹ thuật liên quan khác;
-Xem xét bản vẽ kỹ thuật và thực hiện công tác khối lượng;
-Nghiên cứu cầu kỹ thuật (Spec) để đưa ra các vấn đề quan trọng, vấn đề chưa rõ, vấn đề rủi ro; …
-Lập biểu mẫu tổng hợp khối lượng và phân loại thiết bị- vật tư trong quá trình bốc và kiểm tra khối lượng;
-Lên kế hoạch lập dự toán chi tiết để thực hiện việc lập dự toán và khối lượng;
-Phối hợp với các ban / nhóm liên quan trong công tác lập dự toán và khối lượng
-Trực tiếp thực hiện dự toán theo phân công của Trưởng phòng / Ban Giám Đốc;
-Lập biểu dự toán chi tiết theo yêu cầu kỹ thuật và điều kiện sách (nếu có) của hồ sơ thầu hoặc theo biểu mẫu chung của phòng;
-Lập hồ sơ hỏi giá các Supplier hoặc hướng dẫn nhân viên dự toán thực hiện và đàm phán giá tốt nhất có thể thương lượng được cho công trình;
-Chịu trách nhiệm về tính chính xác của khối lượng và giá dự toán vốn với mức giá tốt nhất;
-Hoàn tất dự toán dự thầu / chào giá cạnh tranh theo mức lãi do Sales / PM và Trưởng phòng / BGĐ hội ý và quyết định;
-Hoàn tất hồ sơ kỹ thuật, Catalogue thiết bị-vật tư để nộp hồ sơ thầu;
-Soạn thảo các thuyết minh kỹ thuật, biện pháp thi công-lắp đặt, tiến độ thi công (nếu có yêu cầu);
-Thực hiện các công việc khác theo kế hoạch phân công để hoàn tất tất hồ sơ thầu;
-Tập hợp đầy đủ hồ sơ đã tiếp nhận và chuyển giao lại cho Sales / PM hoặc thư ký đấu thầu để lưu giữ hồ sơ. Chịu trách nhiệm cho bất kỳ mất mát hoặc thiếu hồ sơ / Spec và bản vẽ công trình bàn giao lại;
-Lập các hướng dẫn về định mức vật tư và hướng dẫn ban dự toán và khối lượng cơ thực hiện một cách đồng nhất;
-Tập hợp đầy đủ hồ sơ hỏi giá và chào giá của các Supplier để trình Trưởng phòng, BGĐ (khi có yêu cầu);
-Liên hệ với các Supplier để yêu cầu họ tư vấn và cung cấp đầy đủ thông tin về thiết bị-vật tư để hoàn tất hồ sơ kỹ thuật theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu / chào giá cạnh tranh;
-Hướng dẫn, đào tạo nhân viên thuộc ban dự toán và khối lượng;