1. Công tác ban hành tài liệu, quản lý hồ sơ, giấy tờ:
- Quản lý việc ban hành các tài liệu thiết kế cho công đoạn sau.
- Quản lý hệ thống dữ liệu văn bản tài liệu của phòng.
- Trình ký công văn, hồ sơ liên quan đến bộ phận.
- Đầu mối tổng hợp, thực hiện các thủ tục liên quan tới các chế độ công tác phí, chế độ bảo hiểm,.... cho các CBNV trong phòng.
- Hỗ trợ các thủ tục nhận việc cho nhân sự mới.
2. Giám sát, báo cáo tiến độ công việc:
- Giám sát việc thực hiện các kế hoạch công việc của phòng.
- Tổng hợp báo cáo hàng tuần từ các nhóm công việc.
- Chấm công và tổng hợp bảng số liệu tính lương cho CBNV hàng tháng.
3. Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Quản lý, theo dõi các công cụ, dụng cụ của công ty, giám sát kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý.
- Tổng hợp đề xuất kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm và các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc của phòng.
4. Công tác Công đoàn
- Tổ chức các buổi liên hoan, team building, sinh nhật, thăm hỏi,… và các hoạt động văn hóa tinh thần khác trong nội bộ phòng.
QUYỀN LỢI
- Gói thu nhập tương đương từ 14 - 17 tháng lương quy đổi (Thưởng lương tháng 13, lương kinh doanh, tiền mừng tuổi...).
- Đầy đủ các chế độ theo luật lao động hiện hành.
- Chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty đa dạng: Chăm sóc sức khỏe định kì hàng năm; Gói bảo hiểm sức khỏe chuyên biệt (FPT Care – Khám chữa bệnh miễn phí tại tất cả các bệnh viện); Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân...
- Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở.
- Cơ sở vật chất và công cụ làm việc hiện đại, tiện nghi.
- Nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
- Văn hóa Doanh nghiệp đặc sắc, sinh động bậc nhất với nhiều các hoạt động hấp dẫn: tân binh, 72 giờ trải nghiệm, teambuilding, thi trạng, hội làng, hội diễn Sao Chổi, sinh nhật FPT, ngày 08/03, ngày 11/11,...
- Hưởng các gói ưu đãi cước khi sử dụng dịch vụ của FPT Telecom.