1. Check mail và trả lời các email liên quan
2. Lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu thu chi sổ quỹ 2 và tạm ứng phải ghi vào sổ
+ Đối với phần chi phí đã tạm ứng thì phải kiểm tra xem hoàn ứng cho phiếu chi nào, lập phiếu thu và ghi vào sổ tạm ứng
+ Đối với chứng từ đã báo cáo thuế, lập phiếu chi chi trả tiền nhà cung cấp
+ Đối với chứng từ chưa báo cáo thuế, phần dịch vụ phải nhập vào mua dịch vụ, phần mua vật tư, CCDC, TSCĐ thì phải nhập phiếu mua vật tư, xuất kho CCDC, ghi tăng CCDC và phân bổ CCDC đó
+ Đối với chứng từ không có hóa đơn hoặc dư tiền thì phải lập thu chi sổ quỹ 2, sau đó ghi vào sổ quỹ 2
+ Cuối tháng, nhận hóa đơn chi phí nội bộ, xem xét hợp đồng nội bộ và làm ĐNTT, cấp số, trình ký
4. Chứng từ doanh thu:
- Nhận hóa đơn và phiếu tạm thu từ bộ phận xuất CSC, từ đó nhập hóa đơn vào phần mềm, lập phiếu thu nhà cung cấp đó và lập phiếu chi SQ2 chi tiền tạm thu, click vào sổ CSC trước khi trình ký BGĐ.
- Cuối tháng khi các bộ phận confirm doanh thu, khi nhận debitnote từ KTTK, tiến hành xuất hóa đơn và nhập hóa đơn vào phần mềm, ghi vào sổ tay doanh thu
3. Báo cáo thuế
- Nhập tất cả hóa đơn chi phí vào phần mềm, chiết xuất ra và dò với hóa đơn thực tế
- Cân dối doanh thu, chi phí, nếu bị thiếu VAT phải liên hệ người cung cấp hóa đơn để lấy hóa đơn, phải đi lấy hóa đơn tiếp khách và phải đi đưa tiền VAT
4. Nhật ký VAT
- Ngày 25 hàng tháng, dựa vào báo cáo thuế nhập vào file theo dõi tình hình VAT,số liệu theo dõi thuế gửi BGĐ
5. Theo dõi sổ sách kế toán:
- Theo dõi sổ cái tài khoản thuế trong misa so với tờ khai
- Đối chiếu công nợ trong misa với công nợ thực tế
- Kiểm tra sổ cái CCDC, phân bổ CCDC và kết chuyển thuế
- Xuất kho vật tư, dầu DO để lên chi phí
- Hạch toán lương, bảo hiểm
- Hạch toán ngân hàng theo sổ phụ ngân hàng
- Kiểm tra tài sản, khâu hao tài sản của công ty.
- Kiểm tra chi tiết tổng hợp sổ sách
- Kết chuyển doanh thu chi phí.
- Xác định kết quả kinh doanh.
- Hoàn thành báo cáo tài chính.
6. Những việc trưởng phòng và BGĐ yêu cầu
- Làm hồ sơ vay ngân hàng, cân đối số liệu làm báo cáo tài chính, chi tiết công nợ phải thu, phaỉ trả và hàng tồn kho, chuẩn bị các chứng từ photo như hóa đơn đầu vào, đàu ra, hợp đồng để cung cấp cho ngân hàng
- Báo cáo tài chính cho mục đích liên doanh.
- Mua bảo hiểm toàn bộ xe của hệ thống, phối hợp với trưởng bộ phận DC giải quyết các vấn đề phát sinh khi xảy ra tai nạn bồi thường.
- Tìm hợp đồng, cung cấp giá cả theo những lần trước
- Giải quyết vấn đề in hóa đơn, vé cổng
- Giải quyết các vấn đề về pháp lý tài chính của công ty khi có yêu cầu.