Báo cáo trực tiếp cho CEO
Quản lý toàn bộ công việc của bộ phận nhân sự
1. Tuyển dụng
Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự trong toàn phòng khám
Đảm nhiệm các công việc trong quy trình tuyển dụng (Đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn, đâò tạo)
Lập nguồn dữ liệu hồ sơ ứng viên làm việc và duy trì tốt các mối quan hệ với các kênh tuyển dụng khác nhau
Lưu trữ thông tin ứng viên và nội dung đăng tuyển lên hệ thống nhân sự
2. Đào tạo
Lên kế hoạch đào tạo, đề xuất chương trình và phương pháp đào tạo dựa trên thực tế nhân sự và khung năng lực với từng vị trí
Thiết kế, xây dựng chương trình đào tạo hằng năm phù hợp với ngân sách đào tạo của phòng khám
Tổ chức triển khai các chương trình đào tạo theo quy trình đào tạo
3. Lương, BHXH
Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác
Theo dõi cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT đối chiếu với các cơ quan BHXH hàng tháng
Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với cơ quan BHXH cho cán bộ nhân viên tham gia và hưởng các chế độ BHXH,BHYT theo đúng quy định
4. Tổng hợp kết quả làm việc (KPI) toàn phòng khám
Giám sát việc thực hiện KPI của các phòng ban
Tổng hợp kết quả đánh giá KPI
5. Các công việc khác
Chủ động cập nhật khung năng lực cho các vị trí trong phòng khám
Phân bổ KPI cho các phòng ban
6.Quản lý toàn bộ công việc của bộ phận hành chính
Phối hợp với trưởng các bộ phận để xây dựng môi trường làm việc thuận lợi, phù hợp
Thực hiện các quy trình liên quan đến hành chính trong phòng khám