Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc thực hiện các công việc về nhân sự, hành chính, văn thư trong Công ty.
a. Quản lý công tác Nhân sự
- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng, sắp xếp và đào tạo nhân sự.
- Quản lý nhân sự và hồ sơ nhân sự.
- Theo dõi và đối chiếu với cơ quan BHXH về việc thực hiện các chính sách BHXH cho nhân viên Công ty.
b. Quản lý công tác Hành chính
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm tại văn phòng.
- Quản lý, giám sát việc thực hiện quy chế lao động của nhân viên Công ty như: Chấp hành nội quy, chấm công,…
- Soạn thảo các tài liệu, văn bản khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ tổ chức hội thảo, sự kiện, chuẩn bị phòng họp,..
c. Quản lý công tác Văn thư, lễ tân
- Tiếp nhận và gửi công văn, giấy tờ...
- Nghe và nhận các cuộc gọi đến Công ty.
- Đón tiếp và chỉ dẫn khách đến liên hệ làm việc tại Công ty.
- Quản lý và lưu trữ văn bản đi/đến của Công ty..